（一）基本步骤

1.确定物流成本计算期间

物流活动是持续不断进行的，必须截取其中的一段时间作为汇集物流经营费用、计算物流成本的时间范围。这个时间范围就是物流成本计算期间。物流成本计算期间可以年、季、月为周期，也可以是某项作业周期，应当视具体情况而定。

2.确定物流成本计算范围

物流成本计算范围是物流成本计算的具体内容，即应选取哪些成本费用项目来进行物流成本计算。根据物流成本分析控制的需要，从物流活动范围的角度看，确定供应物流费、企业内物流费、销售物流费、回收物流费和废弃物物流费中的哪些应纳入物流成本计算范围；从物流功能范围的角度看，在运输、搬运、储存、包装、流通加工等物流功能中，确定应选取哪些功能作为物流成本计算对象；从会计计算科目来看，确定把计算科目中的哪些项列入计算对象。在计算科目中，既有运费开支、保管费开支等企业外部开支，也有人工费、折旧费、修理费、燃料费等企业内部开支。这些开支项目把哪些列入成本计算科目，对物流成本的大小是有影响的。企业在计算某一物流成本时，既可实行部分科目计算，也可实行全部（总额）成本计算。另外，还可按费用发生的地点计算外部费用和内部费用。其中，内部费用存在一个费用分解问题，即把物流费用从其他有关费用中分解出来。

3.确定物流成本承担者

成本承担者是指发生并应合理承担各项费用的特定经营成果的体现形式。物流成本承担者根据实际情况，可以是某一客户、某一作业种类、物流责任中心，乃至整个企业。

从上述三方面确定了物流成本计算对象，就可以收集物流成本数据，计算物流成本了。

（二）具体步骤

下面以物流成本按支付形态为例说明核算的具体步骤。

1.分类计算物流成本

按支付形态不同分类，将物流成本从相关科目中抽出并进行计算。

（1）材料费，是由物流消耗而产生的费用。直接材料费可通过用各种材料的实际消耗量乘以实际的购进价格来计算。材料的实际消耗量可按物流成本计算期末统计的材料支出数量计算，在难以通过材料支出单据进行统计时，也可采用盘存计算法，即

本期消耗量=期初结存+本期购进-期末结存

材料的购进价格应包括材料的购买费、进货运杂费、保险费、关税等。(www.daowen.com)

（2）人工费，指对物流活动中消耗的劳务支付的费用。物流人工费用的范围包括职工所有报酬（工资、奖金、其他补贴）的总额，职工劳动保护费、保险费、按规定提取的福利基金、职工教育培训基金及其他费用。

在计算人工费的本期实际支付额时，报酬总额按计算期内支付给从事物流活动的人员的报酬总额或按整个企业职工的平均报酬额计算。职工劳动保护费、保险费、按规定提取的福利基金、职工教育培训基金及其他费用等，都需要从企业这些费用项目总额中把用于物流人员的费用部分抽出来。当实际费用难以抽出计算时，也可将这些费用的总额按从事物流活动的职工人数比例分摊到物流成本中。

（3）公益费，指对公益事业提供的公益服务（自来水、电、煤气、取暖、绿化等）支付的费用。如果企业具备条件，每一物流设施都应安装计量仪表直接计算，但对没有条件安装计量仪表的企业，此部分费用可从整个企业支出的公益费中按物流设施的面积和物流人员的比例计算得出。

（4）维护费，根据本期实际发生额计算，对于经过多个期间统一支付的费用（如租赁费、保险费等），可按期间分摊计入本期相应的费用中。对于物流业务中可按业务量或物流设施来掌握和直接计算的物流费，在可能的限度内直接计算出维护费，对于不直接计算出来的，可根据建筑物面积和设备金额等分摊到物流成本中。折旧费应根据固定资产的原值和经济使用年限，以残值为零，采用使用年限法计算，计算公式为

固定资产年折旧额=固定资产原值／固定资产预计经济使用年限

固定资产月折旧额=固定资产年折旧额／12

对于有些按固定资产实际使用年限计提折旧的物流固定资产，其折旧额属于特别经费这一支付形态项目中。对于使用年限长且有价格变动的物流固定资产折旧，可根据实际情况采用重置价格计算。

（5）一般经费，相当于财务会计中的一般管理费用。其中，对于差旅费、交通费、会议费、书报资料等使用目的明确的费用，直接计入物流成本。对于一般经费中不能直接计入物流成本的，可按职工人数或设备比例分摊到物流成本中。

（6）特别经费，包括按实际使用年限计算的折旧费和企业内利息等。

（7）委托物流费，根据本期实际发生额计算，包括托运费、市内运输费、包装费、装卸费、保管费、出入库费、委托物流加工费等，除此之外的间接委托的物流费按一定标准分摊到各功能的费用中。

（8）其他企业支付的物流费，虽然不是本企业的物流费支付，但对购进商品来讲，实际上已经将商品从产地运到销售地点的运费、装卸费等物流费用包含在进货价格中，如果到商品产地购进，则这部分物流费显然要由本企业支付。对于销售的商品，买方提货所支付的运费也相当于扣减了销售价格，如果销售的商品采用送货制，则这部分物流费也要由本企业支付。因此，其他企业支付的物流费实际上是为了弥补由本企业承担的物流费而计入物流成本的。它以本期发生购进对其他企业支付和发生销售对其他企业支付物流费的商品重量或件数为基础，乘以费用估价来计算，但当本企业也承担与此相当的物流费时，也可用本企业相当的物流费来代替。

2.编制物流成本计算表

根据计算物流成本的需要，将以上通过计算得出的数据资料编制成各物流功能的成本计算表。物流成本计算表见表11-2。

表11-2　物流成本计算表