(一)物流成本的特点
由于现代物流活动贯穿产品的整个生命周期,同时与企业运营的各个环节都有交叉影响,因此物流系统相当复杂,造成物流成本与其他运营成本有很大不同,其特点表现在以下四个方面。
1.物流成本构成的复杂性
由于物流活动涉及企业运营的各个方面,且会各自产生一定的费用支出,而每个运营环节的费用组成又呈现出多样化的态势。因而综合来说,物流成本的构成相当复杂。
(1)对于流通型企业而言,其物流成本主要集中在产品的流通环节,包括:①支付给企业员工的薪水和各种福利费用等人力资源的成本;②支付给外部企业的各种服务费用,如邮电费、运杂费等;③经营过程中的或必要合理的损耗,如固定资产的折旧费用、商品难以避免的合理损耗等;④经营过程中的各项管理费用,如办公费用、差旅费用等。
(2)对于生产型企业而言,其物流成本产生在企业进行生产要素的购进、仓储、搬运及成品的销售过程中发生的运输、包装、仓储、配送、回收等方面。除去人力资源成本、管理成本、合理的消耗与折旧之外,生产企业的物流成本还包括:①生产资料的采购费用;②产成品的营销费用;③仓库保管、维护的费用;④废弃物与破损产品回收的费用等。相比流通型企业,生产型企业的物流成本基本上都是与产品不可分割的,物流成本大体上体现于生产产品的成本之中。
总的来说,物流成本的构成受到了企业的运营环节的影响,成本点分散而复杂,因此对于企业物流成本构成的分析通常是相当困难的。
2.物流成本点之间的悖反性
所谓的悖反性(contrary),用相对简单的语言描述就是,当我们设法降低物流运营中某个环节的成本时,会引起另一个环节的物流成本的上升。这种物流成本点之间相互联系、相互矛盾的特征,就是所谓的悖反性。
小案例
A公司作为一家生产制造型企业,每年都需要固定数量的原材料以支持其生产活动的正常进行。在2002年之前,A公司采购的方案是每季度的第一个月向其上游的企业购买当季度所需要的原材料来满足该期的生产需要。2002年开始,A公司希望通过一次性购入更多的原材料以取得更大幅度的商业折扣,从而希冀降低产品的成本,提高本公司产品的竞争优势。于是,A公司决定由原先每季度采购一次原材料的频率,减少到每半年采购一次。然而,在企业采购成本降低的同时,由于采购量的增加,A公司原材料的仓储成本、存货管理成本与存货损耗都大幅上升。在2002年年末,企业内部财务核算时发现,每单位产品的成本不降反升,而根本原因在于仓储成本的上升数额远远大于商业折扣带来的采购成本的降低。
A公司的例子说明了企业物流成本悖反的规律,这种悖反现象还表现在:运输成本与存货成本之间的悖反、配送中心数量与运输成本之间的悖反等。
3.物流成本分析的系统性
由于各个物流运营环节中物流成本点之间的悖反现象的存在,对物流成本进行分析时,需要综合反映权衡各方面的因素,从系统的角度全面分析。所谓系统的分析,是通过对产品流通过程中,各项运营环节物流成本间进行取舍,以期取得最优的物流成本组合,从而满足客户需求或企业需要。例如,为了适应产品营销的需要,企业可以适当地增加存货的数量、包装的费用以保障营销战略的实施;企业可通过提高运输支出、增加配送次数来降低企业原材料库存,实现及时制的战略等。可以说,企业物流成本的系统性分析与企业的目标和目的息息相关,这也从一个侧面说明了企业物流成本的状况将直接影响到企业战略实施的成败。
4.物流成本核算的不确定性(www.daowen.com)
尽管可从企业战略的高度系统分析企业物流成本的状况,但由于我国现行财会制度的框架中,并没有将物流成本作为单独的会计项目进行记录,而是将物流成本分散记入不同的会计项目中。因此,企业的物流成本难以在现行的财务框架下进行确认与区分。
现行的企业会计核算体系,是按照劳动力和产品来分摊企业的成本,这一方式虽然能够提供一些对企业成本分析有用的数据,但由于这种方法掩盖了企业的各项活动与企业各项成本间的联系,导致了不同活动造成的同种成本的合并及同种活动造成的不同成本的分离。例如,同样是仓储成本,存储需要冷藏的产品与存储常规产品所需要的设备、管理措施、人力消耗都是不同的,然而在财务系统中,由于都是属于仓储成本,折算到单位产品的成本却是相同的。两种截然不同的产品,需要的仓储管理活动也是完全不一样的,然而在财会系统中折算单位成本后却是相同的,那么这个单位成本就不能体现出不同的仓储管理活动所产生的成本的区别。
由此可见,在现行的财会体系下,由于物流成本的跨边界的特点,造成了物流成本难以在以产品而非以活动为中心的财会体系中得到明确而清晰的认识。这种物流成本核算的不确定性,同物流成本对于企业战略的重要意义,构成了物流成本的特殊性。
(二)影响物流成本的因素
1.进货渠道与运输工具的选择
进货渠道决定了企业货物运输距离的远近,同时影响着运输工具的选择、进货批量等多个方面。因此,进货渠道是决定物流成本水平的一个重要因素。不同的运输工具,成本高低不同,运输能力大小不等。一般来讲,运输工具的选择不仅受运输物品的种类、数量、运输距离、运输时间、运输成本五方面因素的影响,同时还取决于企业对某种物品的需求程度及工艺要求。所以,选择运输工具要既保证生产和销售的需要,又力求成本最低。
2.存货的控制与货物保管制度
无论是生产企业还是流通企业,对存货实行控制,严格掌握进货数量、次数和品种,都可以减少资金占用、贷款利息支出,降低库存、保管、维护等成本。良好的物品保管、维护、发放制度,可减少物品的损耗、霉变、丢失等事故,从而降低物流成本。
3.产品质量
影响物流成本的一个重要方面还在于产品质量,即产品废品率的高低。生产高质量的产品可杜绝因次品、废品等回收、退货而发生的各种物流成本。
4.管理成本开支
管理成本与生产和流通没有直接的数量储存关系,但管理成本的大小直接影响着物流成本的大小,节约办公费、水电费、差旅费等管理成本相应可降低物流成本总水平。
5.资金利用率
企业利用贷款进行生产或流通,必然要支付一定的利息(如果是自有资金,则存在机会成本问题),资金利用率的高低,影响着利息支出的多少,从而也影响着物流成本的高低。
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