文字图表的表达能力也是市场调研人员的一项基本功。一个市场调研人员要能对调研得来的资料、数据、分析研究的结论用文字清楚地表达出来，要能很好地撰写调研报告。他应是一个制作PPT文件的高手，能正确应用各种统计图表表达数据和展示结论。

在实际工作中，这种能力包括调研报告的撰写能力、概要报告的撰写能力、向公司高层和各种专业会议汇报的能力。调研报告的撰写是市场调研人员一项非常重要的能力。撰写市场调研报告，并不等于罗列一大堆调查资料，它更多的是要有结论和观点，要有所发现。这就需要分析、归纳、概括和提炼。

一份好的市场调研报告应该既有观点，又有各种数据和资料的论证。报告应条理分明，逻辑清晰，结论明了，文字精练简洁，图表优美，资料丰富。(www.daowen.com)

撰写一份好的市场调研概要报告，更是对市场调研人员能力的考验。把一份上百页的市场调研报告提炼成只有十页左右的向公司高层和最高经营决策委员会汇报的概要报告，而且要求结论异常清晰、能在30min以内陈述清楚，不是一件容易的事情，需要经过长期的训练。

这里还有一点需要指出，即第三方市场调研公司在调研结束后，一般会向企业提交一份研究报告，但这份报告是不能在企业内直接使用的，企业负责市场调研的人员不仅要审查这份报告，而且还要修改甚至重写这份报告。至于向公司高层汇报的概要报告，更是应由企业的市场调研人员完成撰写。