一份好的市场调研报告如果汇报得不好，也会使市场调研的效果大打折扣，因此，企业负责市场调研的研究人员应高度重视调研报告的汇报，对每次汇报都要做好充分的准备，确保汇报的效果。

为了做好市场调研报告的汇报工作，企业的市场研究人员应注意以下事项或技巧：

（1）要详略得当

一般来说，一份市场调研报告内容较多。现在的调研报告基本上都用PPT文件制作，少则上百页，多则几百页，而汇报的时间是有限的，在这种情况下，不可能对每张PPT都详细讲述，必须有所省略，有的可能不讲，有的可能快讲，有的可能详细讲，总之，必须详略得当。该快则快，该慢则慢，必须详细讲的就应讲透，让人彻底明白。

（2）重点突出

详略得当的一个重要方面是重点突出。对于调研报告中的重要结论和发现，一定要重点讲解。调研报告汇报时，不能面面俱到，平均分配时间，必须要有重点内容。这样，才能在十分有限的时间内，将调研结果充分展现出来。

（3）要了解听众

在汇报市场调研报告前，企业的市场调研人员应对听汇报的人有一个大概的了解，这样可以做到有的放矢。例如，对工作层面的人员汇报应详细一些，对他们工作中直接关心的具体问题要多讲一些，而宏观的东西则可少讲一些。而对于领导来说，他们更关心方向性的问题，更关心重要的结论和发现，对于具体问题，则一般不过多关心。这时，汇报的内容应多侧重于调研的重要结论和主要发现，而对于一些具体的问题则应少讲甚至不讲，因为这一部分的内容有专业的部门和人员去负责。

一般来说，听汇报的都是对调研项目有所了解的专业人员，但也可能有一部分人员对调研项目不太了解，如果不太了解调研项目的人员较多，汇报时就要对一些背景情况和专业术语等作介绍，让他们了解调研的目的，避免他们无法理解报告内容。总之，对于不同的听众，应对汇报的内容有所侧重和调整。

（4）要事先试讲、认真准备

对于一些对汇报没有经验或经验较少的人员，试讲是十分重要的，通过试讲，可以避免许多问题，可以预知汇报时间。新手一般可请有经验的同事帮助听一下，纠正在汇报中存在的一些不足。

对于已有一定经验的市场研究人员来说，汇报前的认真准备也是有必要的，虽然他们花费的时间少一些，但过程是不可缺少的。认真准备包括再次检查报告的一些结论、图表、数据是否有错误，标出重点要汇报的内容，对可能的提问如何回答等。(www.daowen.com)

为了保证汇报效果，有的甚至还把每张PPT汇报的文字都写出来，这是值得提倡的。

（5）要控制时间

一般来说，汇报都是有时间要求的，长的可能两三个小时，短的可能十几分钟，因此，在汇报调研报告前，汇报人一定要精确计算时间，确保在规定的时间内汇报完，而且还不能前松后紧，或者为了赶时间，把一些重要的结论给忽略了。

（6）语言要简练

许多没有汇报经验的研究人员，在汇报时都照着PPT中的大小标题和叙述文字念，十分呆板。有的在汇报时，始终保持一个语调，且声音小，下面的人都听不清楚，昏昏欲睡；有的说话结结巴巴，吐字不清等，这些都是调研汇报的大忌。

企业的市场研究人员在汇报调研报告时，一定要对汇报语言进行很好的组织。针对每张PPT，都应有报告汇报时一段自己的叙述文字。在陈述报告时，应语言清晰，铿锵有力，对于一些重要的结论和发现，要加以强调，切忌平铺直叙，没有重点。特别是，在一般情况下，调研报告的汇报不能照着稿子念，汇报时，语言应适当口语化。

（7）要准备好汇报时的各种仪器

要事先准备好汇报要用到的各种仪器和资料，如投影仪、激光笔、打印的报告简要等。

（8）要事先准备好各种可能问题的回答

企业的市场研究人员在进行调研报告汇报时，另一个特别要加以注意和准备的内容是，要对汇报中的各种提问有所准备。听汇报的可能是企业的中高层领导，也可能是基层的一般工作人员，他们都会根据自己掌握和需要了解的情况进行提问，因为一个调研报告不可能将所有的问题都包括进去。这些提问有的是超出调研报告研究范围的，有的是针对调研报告本身的一些结论和发现，有的是发现调研报告的部分内容有错误，有的可能是对调研的样本和数据产生疑问，有的是希望知道进一步的调研结果和信息等。针对不同的提问类型，在汇报前都要有所准备。特别是对一些会产生疑问的结论、发现和数据，除在汇报前要再次检查其正确性外，还要对可能的提问做好如何回答的准备。当然，在回答各种问题时，也要本着实事求是的态度，清楚的就回答，不清楚的就回答不清楚，有错误就要承认，切莫不懂装懂，强辩正确。