企业委托第三方市场调研公司开展市场调研项目，首先要制作向外部市场调研公司发出的项目邀请函。为了选到最好和最合适的外部市场调研公司，一般企业都要同时向若干家市场调研公司发出邀请函。国内许多企业在做这项工作时可能十分草率，有的企业发给市场调研公司的仅仅就是一个调研题目，稍为认真的可能把要调研的内容写上，总的来说，都处理得很简单。但从要选择一个好的调研公司的角度来说，这是一个十分重要的环节。

企业向市场调研公司发出邀请函，一方面是希望市场调研公司来承担这一项目，另一方面是要把需要调查的目的、主要内容和需要解决的课题告知市场调研公司，这样才方便市场调研公司制作应邀竞选的市场调研方案。如果调研公司不知道企业要调研的目的、主要内容和需要解决的主要课题，调研公司就算再有水平，也没办法制订出高水平的调研方案。

一个好的市场调研项目邀请函应包括调研项目的名称、调研的背景、调研的主要目的、调研要解决的主要课题、调研的对象、调研样本数的大小、调研的区域范围、调研报告完成提交的时间、数据与报告提供的文件格式等。企业必须清晰地将这些内容告知调研公司，这样调研公司才能有针对性地设计合适的调研方案。(www.daowen.com)

企业在拟订向外部第三方调研公司发出的邀请函时，若没有最后与市场调研公司签订保密条约，则应注意保守企业的商业秘密，例如，在准备发出的邀请函中，新产品的名称、式样、价格、商务政策、广告创意等，都不得在邀请函中出现。因为一部分没有中标的调研公司有可能泄露这些商业秘密。

制作一份合格的市场调研项目的邀请函，既是企业市场调研部门的一项重要工作，同时也是对调研项目要达到的目的及需要解决的问题的进一步认识和再一次精炼。