一份优秀的问卷除了每一个问句应非常简洁清晰外,问卷的布局和逻辑结构也是十分重要的。
在大的结构上,一份问卷可分为四部分,第一部分是问卷的封面,包括调查的一些基本信息,如调查问卷名称、编号;调查的地点,访问的时间;访员、督导、被访者的姓名和联系电话等。第二部分是甄别问卷。这一部分主要是通过一些问题来确认样本是否符合要求。对于企业来说,这一部分不可忽略,因为它可以有效地防止调研行业对样本作假。如有可能,企业的调研人员应该自己设计一些问题,这些问题有一定的专业性,调研公司也不知道真正的答案,这样,如果作假就会暴露出来。第三部分是主体问卷,需要调研的信息都在这一部分,这一部分的要点是问题的顺序要合理和具有较强的逻辑性。最后一部分是被访者的资料,一些有关的个人信息和单位信息一般都放在最后。
在问卷问题的顺序上,应遵守以下几点要求:
(1)先简单后复杂
一般来说,开始时,先问一些简单的、容易回答的问题,激发被访者回答的兴趣。当进入角色后,再问一些较复杂的问题,这也符合心理认知过程。如一开始就问复杂的问题,可能造成被访者回答困难,导致后面不愿意继续再回答问题,从而影响调查的继续进行。
(2)注重问题顺序的逻辑性(www.daowen.com)
在问题的排列上,问卷设计最忌讳没有逻辑性,跳跃式地问被访者。问题排列的逻辑性强,用户回答就不觉得累,也不会感觉厌烦。用问题的逻辑性紧紧抓住用户,用户会不自觉地回答完问题。
(3)敏感性的问题、个人信息等放在后面
如在进行载货车调查时,经常要了解用户从事运输的经济效益情况,涉及收入和支出。关于支出,用户一般都乐意回答,如油费多少、修理费多少、过路过桥费多少、管理费多少、雇请的驾驶员工资多少等,但对于他们的纯收入,即利润这一部分,则一般在回答时会有顾虑或有所保留。像这样的信息,如一开始就问用户,用户就会产生巨大的疑虑,不仅不会回答,还会拒绝调查。
又如关于超载,如果一开始就问,用户也会有疑虑,特别是在国家治理超载期间,许多用户都怕是来查他的。
对于一些敏感性的问题,在问句设计上,也要注意措辞和设计的技巧。
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