为了进一步进行财务改革，推进财务制度的完善，商务印书馆于1932年8月18日制订，1933年11月27日修改而成的《主计部暂行办事规则》对主计部的组织构成、职权范围和工作规则做了明确的规定。

（一）财务部门设置

依照《总管理处暂行章程》的规定，商务印书馆的主计部是总管理处的一部分，主要负责商务账务、统计、稽查、收支及其相关事项。主计部设部长1名，主计部之下分设会计科、出纳科和稽核科，各科依据工作内容设若干股，如会计科就分设了总账股、分馆股、客账股、成本股。另外，设收发股掌管主计部一切簿据、文书的收发和保管。除部长外，主计部各科设科长1名，各科分设副科长1～2名，各股设股长1名。

（二）明确的部门职责

商务对主计部部长及下设各科的职责都做了明确规定，如部长主要管理商务的出纳、各种付款凭单的核签、外币买卖的审核、财产的核查、各银行钱庄存款额的核定、财政契约的协商、公司账目的稽查、不动产的购置及资产变动买卖的协商等；会计科主要负责总公司各种账务的记载、结算与核对，分（支）馆、分厂账目的复核，账款的催收，结算报告的编制、付款开单等；出纳科则负责公司的一切首款和付款、现款及票据的保管、市面金融情形的稽查等；稽查科主要负责稽查总分馆、厂各项账目，编制稽查、预算、统计报告，制定各种账法及单据、簿册、表格等事项。

（三）严格的账务管理规定(www.daowen.com)

主计部的部长、科长及副科长需在缴纳一定数额的押柜金并开具保证书和觅得担保人的情况下才可以入馆任职，在其日常工作中主要采取封闭式会议制的形式进行工作的协调和沟通。对于主计部的工作人员，商务有比较详细的规范及工作的注意事项，如不得忽略细数、不得随意涂改撕毁账簿和单据、不得一人兼任银钱与簿记两种工作或一人兼任记账与查核工作等。商务还规定，本部职员对于自己的工作内容有保密职责，对于外部人员询问与账务有关的事宜一概不得作答。

此外，对于账务单据的管理，商务也是极其严格的。如各项记账单据需先经主管员核对无误后交科长签字，各项记账及复核工作都必须由经手人加盖图章以明责任，对于主计部各科收到的信笺一概只能由科长或副科长拆阅等。

正是商务印书馆在其财务方面实行的严格管理，才使得商务的资金状况始终都处于相对明晰的状态，即便是八年抗战，商务仍然能够从其董事会报告中整理出详细的现金收支情况（见表4-1）。萧乾曾说：“1935年以后，我的生活流动性很大。但不论我走到上海、香港、英国，战后1949年又由香港回到北京，商务总按季度向我报告该季度销量多少册，作者应得版税若干，并如期汇到。”^[22]这一切与商务印书馆实行严格和完备的财务管理制度是分不开的。

表4-1　1937—1945年商务印书馆现金收支情况^[23]

③此处疑有误，应为51.72%——作者。