（一）办公用品管理制度
1.总则
（1）为了加强办公用品管理，节约办公经费开支，公司特制定本制度。
（2）本制度所称办公用品是指办公场所使用的低值易耗品，包括各种纸张、笔墨、涂改液、计算器、文件夹、笔筒、胶水、票据、办公桌椅、电话机、传真机、复印机、书籍、报纸和杂志等。
2.办公用品的购买
（1）为节约成本，保证质量，由公司综合事务部统一负责各部门办公用品的购置，各部门不得随意自行购置（除特殊情况外，但须事前汇报，事后说明）。
（2）各部门预算计划内购置正常使用的办公文具，须先行填写“办公用品购置申请表”，经综合事务部核实、报总经理审批后，由综合事务部负责集中购置，然后分发到各个部门。
（3）为便于管理，原则上各部门每季度最后一个月××日～××日集中一次购办公用品，如有特殊需要，可另行上报。综合事务部必须在接到有效批示后×日内采购完毕，并及时发放到各部门。
3.办公用品的分发、领用
（1）各部门应填写办公用品领用申请书。申请书一式两份，一份用于分发办公用品，另一份用于填写办公用品领用表。
（2）办公用品的核发。
1）接到各部门的申请书（两份）之后，有关人员要进行核对，并做好登记。然后再填写一份用品分发通知书交发送室。
2）发送室进行核对后，把申请所要全部用品备齐，分发给各部门。
3）用品分发后应做好登记，写明分发日期、品名与数量等。一份申请书连同用品分发通知书，转交办公用品管理室记账存档；另一份用品分发通知书连同分发物品一起返回各部门。
（3）对决定报废的办公用品，要做好登记，在报废处理册上应写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。
4.办公用品的管理
（1）员工个人办公用品的管理。
1）新员工到岗后，公司为其配置有关办公用品。综合事务部提前做好准备。
2）公司员工领用日常办公用品须至综合事务部填写办公用品领用登记卡。
3）公司员工应当自觉爱护公司财产，节约使用办公用品。
4）人员离职时，应将剩余办公用品列明清单，一并上缴。
（2）部门办公用品的管理。
1）各部门主要负责人要对本部门办公用品的使用情况进行监督，做到节约使用。
2）各部门主要负责人应定期对本部门办公用品台账、办公用品请购单及实际使用情况等进行检查。
（3）公共办公用品的管理。
1）公司提倡艰苦创业、勤俭节约。员工要做到爱惜公物，物尽其用，反对奢侈和浪费。
2）公司公共办公用品由综合事务部统一管理和维护。
3）集体宿舍的公物，须由综合事务部统一安排，任何人不经批准，不得擅自动用或取走。
4）员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向综合事务部报告。
（4）办公用品仓库的管理。
1）综合事务部安排专人对办公用品仓库进行管理，管理人员必须清楚掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫仓库，做好防火防盗工作。
2）办公用品仓库一年盘点×次，盘点工作由综合事务部负责组织实施。
3）盘点工作要求做到账物一致，若出现不一致的情况，必须查出原因，调整台账，使账物相符。
5.附则
（1）本制度由公司综合事务部负责制定和解释。
（2）本制度经公司总经理核准后施行。
（二）办公文具用品管理制度
1.总则
（1）为了规范办公文具用品的管理，特制定本制度。
（2）本制度所称办公文具为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1）消耗品包括笔记本、信纸、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、大头针、图钉、曲别针、橡皮筋、便条纸、橡皮、夹子、水蜡、卷宗、标签和打印油等。
2）管理消耗品包括签字笔、白板笔、荧光笔、修正液、笔式擦和打印台等。
3）管理品包括订书机、打孔机、打码机、大型削笔器、计算器、钢笔、算盘、剪刀、印泥、日期章和日期戳等。
2.文具用品的采购
（1）综合事务部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量库存，特殊文具综合事务部无法采购者，可以经综合事务部同意授权各单位自行采购。
（2）印刷品（如信纸、表格等）除各单位特殊表单外，其印刷、保管均由综合事务部担任申请。
（3）文具的申请应与每月25日由各部门提出办公用品申请单交综合事务部统一采购，次月1日发放。但管理性文具的领用不受上述时间限制。
3.文具用品的发放
（1）消耗品可依据历史记录（如以过去半年耗用平均数）、经验法则（估计消耗时间）设定领用管理基准（如圆珠笔每月每人发放1支），并可随部门或人员的工作状况调整发放时间。
（2）管理消耗品文具应限定人员使用，自第三次发放起，必须以旧品替换新品，但纯消耗品不在此限。
（3）管理性文具列入移交，如有故障或损坏，应以旧品换新品，如遗失应由个人或部门赔偿或自购。
4.文具用品的领用
（1）文具用品的领用分个人领用和部门领用。
1）个人领用是指个人使用保管用品，如圆珠笔、橡皮擦和直尺等。
2）部门领用是指本公司共同使用用品，如订书机和打孔机等。
（2）每人及每单位设立办公用品领用记录卡一张，由综合事务部统一保管，在文具领用时分别登录，并控制文具领用状况。
（3）新进人员到职时由各单位提出文具申请单向综合事务部领用文具，并列入领用卡；人员离职时，应将剩余文具及列管文具一并缴交综合事务部。
（4）文具严禁带回家私用。
5.附则(www.daowen.com)
（1）本制度由公司综合事务部负责制定和解释。
（2）本制度经公司总经理核准后施行，修改时也如此。
（三）办公事务用家具使用及管理办法
1.总则
为了加强事务用家具的使用与管理，公司特制定本办法。
2.办公事务用家具使用
（1）台账。综合事务部必须把事务用家具管理过程的各环节，如购买、配置、分发领用、修缮与保管等，用台账形式记录下来。
（2）通报。台账按部门分别设置，分别记录各部门领用、借用和使用事务用家具的情况，定期向各部门通报。通报以台账的复印件形式进行。
（3）标牌。综合事务部所供应或配置的事务用家具，一律在醒目处贴上金属牌，打上部门名称、家具编号以及购置日期等。
（4）禁止运用。未经使用责任者同意，任何人都不得动用已经投入使用的事务用家具。
3.办公事务用家具管理
（1）保管。各部门负责人对所配置的事务用家具，负有使用与保管上的责任；各部门负责人必须指定或明确部门内使用与保管的责任者，防止事务用家具被盗、被挪用以及污染与破损。
（2）调离时的处置。综合事务部在使用责任者调离时，必须尽早与综合事务部联系，由综合事务部作出具体安排；任何人不得擅自调配或使用该事务用家具。
（3）监督。各部门负责人必须经常下部门察看事务用家具使用与保管的状况，监督下属合理使用家具；并采取适当的措施，保证事务用家具的完好。
（4）盘点。综合事务部一年对库存事务用家具至少进行两次盘点，并把财物是否一致的情况，制成清查明细表，上报上级领导。
（5）修理。事务用家具破损或污染需要进行修理与清洗，在这种情况下，各部门必须与综合事务部联系，由综合事务部负责办理各项修理与清洗事宜；使用责任者及所在部门，不得随意处置。
（6）报废处理。综合事务部经检查确认破损家具已经没有修理的必要时，向主管领导请示，予以报废处理。
4.违规责任
（1）使用者责任。事务用家具采取“谁使用、谁保管”的原则，使用者具有不可推卸的保全与维护责任；使用者不得擅自委托他人保管事务用家具。
（2）赔偿。如果因违反本规定，造成事务用家具破损、丢失，根据其情节轻重，要求赔偿部分损失。
5.附则
（1）本办法由公司综合事务部负责制定和解释。
（2）本办法经公司总经理核准后施行。
（四）办公用品发放规定
1.总则
为了规范办公用品的发放工作，公司特制定本规定。
2.管理与发放
（1）采购人员须根据计划需要采购，保证供应。
（2）办公用品入库和发放应及时记账，必须做到账物相符。
（3）各部门应指定专人管理办公用品。
（4）各部门应于每月27日前将下月所需办公用品计划报综合事务部。综合事务部于每月2日前一次性发放各部门所需办公用品。
（5）公司各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品。
（6）任何人未经允许不得进入办公用品的库房，不得挪用办公用品及其他物资。库房要做到类别清楚，摆放整齐。
（7）应加强库房管理和消防工作，防止失火、失盗。
3.附则
（1）本规定由公司综合事务部负责制定和解释。
（2）本规定经公司总经理核准后施行。
（五）办公设备使用管理办法
1.总则
（1）为了规范办公设备的使用，公司特制定本办法。
（2）本公司办公设备主要有电话、传真机、复印机、计算机、打印机等。
2.电话使用管理
（1）公司电话是联系业务及沟通各项工作的工具，应注意爱护使用，提高效率。通话要简洁、明了，避免长时间占用线路。
（2）公司各部门办公区域及宿舍区域，因公事要求申请安装电话，需由部门或个人提出申请，办公室统一办理，报总经理审批后，交水电处实施。
（3）公司员工在宿舍内要求安装电话的，需按市电话局规定缴纳补装费，电话费自理。
（4）公司各部门办公用电话，除总经理办公室电话及传真机外，其余均不具有国际、国内长途功能，任何人不得以任何理由申请开DDD和IDD功能，确因公需拨打长途的，应填写长途申请单，经办公室审批后指定拨打。
（5）不准用公司电话聊天及处理私人事务。
3.传真机使用管理
为了确保公司传真机畅通，未经许可，任何人不得使用传真机挂拨市内及长途电话。公司传真机使用管理规则同长途电话管理规则。
4.复印机、计算机、打印机使用管理
（2）非指定人员不得使用复印机、计算机、打印机。
（3）使用复印机、计算机、打字机的工作人员应严格遵守操作规程，注意爱护。
5.赔偿责任
办公设备专为保障公司各项业务工作得以顺利进行而配备，必须严格按规定使用，无故损坏应赔偿。
6.附则
（1）本办法由公司综合事务部负责制定和解释。
（2）本办法经公司总经理核准后施行。
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