理论教育 品牌形象管理制度:CI管理办法与标志执行监督

品牌形象管理制度:CI管理办法与标志执行监督

时间:2023-06-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:(一)CI管理办法1.总则为了加强对公司品牌形象的管理,公司特制定本办法。2)公司品牌管理部统一提供公司所有标志的规范标准,并负责标志执行情况的监督、检查。

品牌形象管理制度:CI管理办法与标志执行监督

(一)CI管理办法

1.总则

为了加强对公司品牌形象的管理,公司特制定本办法。 2.管理原则

(1)CI导入的原则性程序为调查、企划、实施三个步骤。

(2)公司标志及其视觉应用要按照公司明确的统一标准使用。

3.对下属单位的要求

(1)各二级单位在变更公司名称、品牌时,首先办理法律手续,有不确定的事项要事先与公司总经理办公室及品牌管理部联系,统一按照公司的CI手册标准办理。

(2)公司各部门在涉及企业CI形象使用等工作时,要将使用情况上报品牌管理部,经过CI视觉审查后才可实施。

(3)有关单位对公司CI视觉使用上的特殊情况,或CI手册中没有明确规定的情况,应将具体意见报品牌管理部,由公司品牌管理部与有关领导、专业人士共同研究确定使用方式。

(4)公司的旗帜统一有品牌管理部管理,各分公司及有关部门统一到品牌管理部领取。

4.附则

(1)本办法由公司品牌管理部会同总经理办公室制定,由品牌管理部负责解释。

(2)本办法经公司总经理核准后施行。

(二)公司形象标志及宣传工作管理制度

1.总则

(1)为了加强公司形象标志以及宣传工作的统一管理,树立公司整体社会形象,提高社会声誉,促进公司业务和机构的全面协调发展,同时对公司下属分支机构对外形象宣传实行有效监控,公司特制定本制度。

(2)本制度适用于公司对外形象宣传工作的管理。

2.职责

公司品牌管理部是公司形象标志、宣传工作的管理及责任部门,其主要职责是:

(1)根据公司的经营思想和方针、工作计划和重点,制定一定时期内宣传工作的指导方针和重点,下达年度宣传工作计划及费用指标。

(2)组织全公司的重点宣传工作,配合、协助各分公司做好宣传工作。

(3)检查和监督各分支机构对宣传工作计划和制度的执行情况。(www.daowen.com)

(4)组织总结和交流公司的宣传工作经验

(5)统一提供公司所有标志的规范标准,指定专人负责标志的安装和检查。

(6)授权下属分支机构,并指定专门的标志执行人行使标志的使用权。

(7)负责为供应商和印刷商提供公司VI设计样板,并对其产品进行验收。

3.过程控制

(1)形象标志管理。

1)公司各部门及分支机构必须严格按照公司CI手册执行一切有关公司形象标志的安装、使用等控制过程。

2)公司品牌管理部统一提供公司所有标志的规范标准(以CI手册为准),并负责标志执行情况的监督、检查。

3)各分支机构所有涉及公司形象标志的内容,如名称、指标牌、工作牌、名片、单证及其他印刷品等在印制、使用和对外发布前,都需报公司品牌管理部审核确认。

4)公司品牌管理部对所授权的各分支机构标识执行人行使标志使用权的情况进行监督。

(2)对外宣传管理。

1)由公司办公室和财务部共同制订年度宣传费用预算计划,做到年初有计划、年底有检查,保证专款专用

2)公司将利用各种宣传手段宣传公司的品牌形象,扩大公司的品牌知名度,提高公司的影响力。

广告宣传。电视广告由公司统一制作。各分支机构所辖地区可提出播放计划(包括广告的内容和设计标准等),报总公司品牌管理部审批后才可执行。路牌广告由公司统一设计画面,公司与分支机构商定设置与否和设置的地点。设置路牌广告应报公司审批后才可执行。其他各类户外广告和报刊广告由各分支机构提出计划和方案,报总公司办公室审批。

②新闻宣传。严格实行新闻报道审批把关制度。凡通过社会新闻媒介宣传公司的各类新闻报道,公司方面归品牌管理部统一发出,反映公司特别重大事件的报道,经公司总经理审批后发稿。各分支机构需确定一名通信员,定期向公司总部发送本部信息。凡以公司名义对外宣传稿件需事先向公司品牌管理部审批后方可发稿,各类有关分支机构的宣传报道,通信员需将复印件传真回公司品牌管理部存档备案。

③公关宣传活动。公司组织的公关宣传活动统一由公司品牌管理部管理,制订方案和计划报领导审批。各分支机构举办规模较大的、在社会上有一定影响的宣传活动,须事先向公司品牌管理部报计划和方案,经审核批准后才可举办。

④宣传礼品。一般情况下,逢节日或喜庆日子公司在广泛征求各分支机构意见的基础上统一定制,统筹安排发放宣传礼品。宣传品费用由公司财务部从各分支机构宣传费用中扣除。各分支机构在留用的宣传费用范围内可自行购置或定做宣传礼品,但需符合公司的CI标准。定做的宣传品要求物美价廉,货比三家,两人经办,三级审批(宣传工作负责人、办公室主任和分支机构总经理)。保管与发放宣传品要严格履行手续,入库要有仓管员签字,领用需根据业务需要,随用随领,由使用部门申请,品牌管理部经理签字,仓管员发出。

4.附则

(1)本制度由公司品牌管理部负责制定和解释。

(2)本制度经公司董事会批准后施行。

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