(一)仓库管理制度
1.总则
为了规范仓库内各种材料、备品、备件的储存和使用,公司特制定本制度。
2.采购与登记
(1)保证每月的材料供应。库管员应及时提出采购计划和建议。
(2)登记材料入库和领用情况。建立各种账目(包括出、入库记录),做到账物相符。
(3)设置备品、备件、材料物资、工具的明细账。每月按出库、入库记录,定期进行核对,并做好出、入库报表。每月定期进行盘点,填写库存物品盘点表,将结果报工程管理部经理并存档。
3.管理
(1)仓库内各种材料、备品、备件,应按专业、规格、大小分门别类上货架、货台并且摆放整齐。
(2)材料摆放位置应粘贴或悬挂制作好的卡片,货位应有材料标签注明,库内应设有平面布置图。
(3)维修更换及损坏的物品应交回库房,并由库管员与公司采购部门共同处理。
(4)库房钥匙必须由专职人员负责掌握,禁止其他人员拿钥匙到库房取物。未经库管员同意,任何人禁止进入仓库。
(5)任何人不得将公用财产据为己有。发现材料丢失或人为损坏时,应及时报告经理,按有关规定进行处理。
(6)库房内严禁吸烟,并配置灭火器,保持库内整洁。
4.领用
(1)工具设备按工作要求,每个技工配备常用、必备的手用工具;各班组配备本专业常用工具及仪表;机械设备、贵重仪器仪表由库房统一管理。
(2)个人领用工具及更新配置要经部门经理批准,填写“工具领用登记表”后,由领用人签名备案,才能发放。
(3)日常维修所用低值易耗材料,以旧换新,领用人填写“领料单”,由当值主管(工程师)签字批准后发放。价值较高的材料、新安装设施以及对客户服务所用的维修材料,必须经工程管理部经理签字批准才可发放。
5.借用
(1)部门管理工具包括仪器仪表和机械设备,须经各专业主管批准,并到仓库管理员处办理手续后才能借用。使用者应掌握工具的基本性能及操作要领,使用前应认真阅读使用说明书,严格按操作规程操作。
(2)机械设备、仪器仪表用完后,必须清理干净,并由仓库管理员当场验证完好后,才能收回。
6.附则
(1)本制度由公司工程管理部负责制定和解释。
(2)本制度自颁布之日起施行。
(二)值班管理办法
1.总则
(1)为了加强工程管理部值班管理,公司特制定本办法。
(2)工程管理部所有值班岗位都必须安排人员值班,且要到岗到位。
2.值班
(1)工程管理部值班人员按工程管理部制订的统一值班表轮流值班,不得迟到、早退、无故缺勤。如确需调班,必须报经理、主管同意,安排替班,保证值班人员落实。
(2)值班人员必须坚守岗位,不得擅离职守,值班中如因工作需要或其他特殊原因临时离岗,必须报经理、主管同意,安排符合条件的人员替岗。就餐时间,实行轮换就餐制,主管安排人员临时替班,并规定值班人员就餐时限,就餐时不得喝酒。
(3)值班人员应根据操作规程及岗位责任制的要求,严格执行巡检制度,认真巡视所管设备的运行情况,做到腿勤、眼尖、耳灵、脑活、手快,及时发现隐患,迅速排除故障,保证设备安全运行,并按要求认真如实地填写有关记录。
(4)在设备出现故障时,值班人员应立即采取措施。如一时不能处理或由于技术原因无法处理,应及时报告主管。
(5)值班人员在值班期间不得做与工作无关的事情。
(6)值班人员每天必须打扫室内卫生,以保持室内清洁。
3.交接班
(1)交接班双方必须提前10~15min做好交接班的准备工作,正点进行交接。
(2)交接班的准备工作主要包括:交班者向接班者交代设备的运行状况、方式,设备检修及变更等情况;接班者要查看设备运行记录,清点仪表、工具、钥匙,检查设备状况。
(3)交接班时间发生接班人员未到岗、人数不齐或接班人员精神状态不良(喝酒、疲倦、伤病)等情况,交班人员不得离岗,应及时报告主管,直到主管安排好人员接班,办完交接班手续后才可离岗。
(4)交接班时,由于设备故障未处理完、重大设备启停或设备运行异常,应停止交接班,由交班人员负责处理,接班人员协助处理,并及时报告主管。待设备完全正常后,办完交接手续,交班者才可离岗。
(5)交接班时,如发现设备记录与设备运行情况不符或未如实填写,应停止交班,由交班人员说明原因,同时报告主管,进行现场处理。
(6)每班交班前,交班者应负责打扫卫生,做到交班时室内整洁。如发现卫生未打扫应停止交班,由交班人员打扫完后再进行交班。
(7)交接班时,必须严肃认真,精力集中,做到交接清楚,双方在交接班登记本上签字。
4.附则
(1)本办法由公司工程管理部负责制定和解释。
(2)本办法自颁布之日起施行。
(三)交接班管理制度
1.总则
为了规范交接班双方人员的交接班工作,公司特制定本制度。
2.交接班
(1)值班人员应按统一安排的班次值班,不得迟到、早退、无故缺勤,不能私自调班、顶班。因故不能值班者,必须提前征得班长同意,按规定办理请假手续。
(2)交接班双方人员必须做好交接班的准备工作,准时进行交接班。交接班的准备工作包括:查看运行记录;介绍运行状况和方式以及设备检修、变更等情况;清点仪表、工具;检查设备状况等。交班时,双方班长在值班日志上签字。
3.不得交接班的情况
(1)在事故未处理完或重大设备启动或停机时。
(2)交接班准备工作未完成时。
(3)接班人数未达到规定人数的最低限度时。(www.daowen.com)
(4)班长或由主管指定替代领班的人未到时。
(5)接班人员有酒醉现象或其他神志不清情况而未找到顶班人时。
4.附则
(1)本制度由工程管理部负责制定和解释。
(2)本制度自颁布之日起施行。
(四)巡视检查管理制度
1.总则
为了保证设备的正常运行,及时发现并消除故障隐患,公司特制定本制度。
2.对巡视人员的要求
(1)巡视人员必须按本系统规定的时间、路线和项目对所管理的设备进行巡视检查。
(2)巡视人员外出巡视,必须携带通信工具,随时与主管或值班员保持联系。
(3)巡视人员每次巡检均须在相应的运行记录上,依次如实地做好记录。
(4)巡视人员必须执行巡检签到规定,在设备现场设置的签到表上按时签到。
(5)巡视人员应根据当班设备的具体运行情况,对“手动”档运行的设备和有异常苗头、运行不稳定的设备加强巡检和监控。
3.发现问题的处理办法
(1)发现设备仪表和电流表、电压表、压力表、温度表、湿度表等有缺陷,发现设备运行状态指示灯有损坏,发现安全保护元件有变化,均应即时调整或更换,保证设备的监控元件在完好状态下运行。
(2)发现有不正常的噪声、压力、温度、湿度、振动、泄漏等又不能迅速排除的,必须立即报告值班员和主管,同时采取适当的保护措施,防止事故发生或扩大,并由专业主管负责组织协调,进行维修。
(3)主管每周对巡视检查情况进行抽查,发现问题追查原因,如属于人为造成的,应追究当事人的责任。
4.附则
(1)本制度由公司工程管理部负责制定和解释。
(2)本制度自颁布之日起施行。
(五)维修电工操作规程
1.总则
为了规范维修电工的操作,公司特制定本规程。
2.具体要求
(1)电工工作时,必须按照市劳动局、供电局的高低压规定进行安装和操作。
(2)在地下室、厨房等湿场地工作,或在上、下夹层工作时,都要先切断电源,在不能停电的情况下,至少应有两人在场一起工作。
(3)停电维修时,应先通知有关部门及时悬挂标志牌,以免发生危险。
(4)上梯工作时,应放稳靠妥;高空作业时,应系好安全带。
(5)清扫配电箱时,其金属部分必须用胶布包裹好。
(6)打墙孔时,必须戴防护眼镜。
(7)拆线路时,应包扎好线头。
(8)开闭开关时,尽量把配电箱门锁好,利用箱外手柄操作,手柄在箱内时,人体不应正对开关。
(9)楼宇应采用接零保护,任何机器设备必须有良好的接零保护,绝对不得疏忽,以确保安全。
3.附则
(1)本规程由公司工程管理部负责制定和解释。
(2)本规程自颁布之日起施行。
(六)停电操作规定
1.总则
为了规范停电程序,进一步做好用电管理,公司特制定本规定。
2.停电程序
(1)申请。
1)作业单位将申请停送电理由、作业地点、影响范围、停电起止时间等写成书面报告,交工程管理部经理报物管中心经理批准。
2)作业单位把经批准的报告送交配电室负责人。
(2)停电。
1)配电室负责人填写并签发工作票,交配电室值班员,配电室值班员按工作票停电。
2)停电前配电室值班员须采取有关安全措施,并向工作负责人交代,同工作负责人一起检查停电范围和安全措施,移交工作现场。
3)双方签名后,工作票交给工作负责人,允许开始工作。
(3)恢复送电。
1)工作完成后,工作负责人到配电室将工作票交给配电室值班员,双方签名后,工作结束,恢复送电。
2)必要时配电室值班员在送电前应先到现场检查,工作负责人应待送电成功后离开配电室。
3.附则
(1)本规定由公司工程管理部负责制定和解释。
(2)本规定自颁布之日起施行。
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