1.目的
为了规范公司的无形资产管理工作,充分发挥无形资产的实际作用,从而保护公司的正当权益,公司特制订本方案。
2.适用范围
本方案适用于公司总部以及控股子公司、分公司。
3.无形资产的定义和涉及范围
公司无形资产指的是公司拥有或者控制的可辨认非货币性资产。它不以实物形态而存在,所涉及的具体范围如下。
(1)公司的专利技术、非专利技术以及技术秘密。
(2)公司的商标权,具体包括公司的注册商标、公司的具体名称和徽标以及公司的重要信息(如公司所拥有的未公开的经营、管理和技术等)。
(3)公司的著作权及其所拥有的计算机软件、管理经验和文件等。
(4)土地使用权,具体是指公司对土地所有权的取得、变更和灭失的管理。
(5)其他,指一些能够为公司创造价值的资产,这些资产不以实物形态而存在。
4.无形资产管理的机构、职责范围和主要任务
(1)由公司财务管理部管理和核算公司的无形资产,其他职能部门积极配合管理,具体内容如下:
1)公司品牌管理部负责管理公司的注册商标、商誉、名称和徽标。
2)公司工程管理部负责管理公司专利技术、非专利技术以及技术秘密。
3)公司综合事务部负责管理公司的著作权、土地使用权、制度汇编、计算机软件以及相关文件和管理经验。
4)公司财务管理部负责综合管理和核算无形资产。
(2)无形资产管理的职责范围,具体内容如下:
1)负责核算公司的无形资产。
2)协调公司各有关部门,监控管理公司的无形资产。
3)根据无形资产的实际特点,制定、完善公司的无形资产管理制度。
4)负责组织公司各部门,调查、总结和分析公司的无形资产。
5)负责整理公司无形资产的相关文件并及时归档。
(3)无形资产管理的主要任务,具体内容如下:
1)设法进一步加强公司无形资产的管理工作,促进无形资产的有序开发和利用,提升公司的整体形象,从而增强公司的实力。
2)确保公司合法利益,防止无形资产流失和被盗用,从而确保公司无形资产的完整性和安全性。
3)将公司无形资产的计价、摊销以及处置管理与核算工作处理好。
4)有序管理公司的无形资产,实现无形资产与其他资源的合理搭配、组合,促使公司无形资产价和量的转化,从而有效地增加企业效益和社会效益。
5.公司投资无形资产的具体步骤
(1)公司投资无形资产之前,必须进行充分的可行性研究,未经公司法定程序审议批准,一律不得进行无形资产投资。
(2)公司投资无形资产审批的步骤具体如下:
1)承办部门提出投资无形资产的申请,制订可行性分析报告,这是公司投资无形资产的重要环节。
2)财务管理部对承办部门制订的可行性分析报告从价值管理者的角度进行评审,评审完毕后签署相应的审核意见。
3)公司投资管理委员会负责召开会议,负责审议承办部门制订的可行性分析报告。
4)公司总经理组织总经理办公会议,审议批准公司无形资产投资项目。
6.无形资产的计价与核算
(1)公司无形资产按照取得时的实际成本计价,具体计价方法如下:
1)购入的无形资产,按实际支付的价款作为实际成本。(www.daowen.com)
2)投资者投入的无形资产,按投资合同或协议约定的价值确定,但合同或约定价值不公允的除外。其中,首次发行股票而接受投资者投入的无形资产,应按该无形资产在投资方的账面价值作为实际成本。
3)公司接受债务人以非现金资产抵偿债务方式取得的无形资产,或以应收债权换入的无形资产,按应收债权的账面价值加上应支付的相关税费作为实际成本。涉及补价的,需调整补价后作为实际成本。符合公允价值计量标准的,按照公允价值计量模式进行计量。
4)以非货币性交易换入的无形资产,按换出资产的账面价值加上应支付的相关税费作为实际成本。涉及补价的,需调整补价后作为实际成本。符合公允价值计量标准的,按照公允价值计量模式进行计量。
5)接受捐赠的无形资产,应按以下规定确定其实际成本:①捐赠方提供了有关凭据的,按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费作为实际成本。②捐赠方没有提供有关凭据的,按如下顺序确定其实际成本:第一,同类或类似无形资产存在活跃市场的,按同类或类似无形资产的市场价格估计的金额加上应支付的相关税费作为实际成本;第二,同类或类似无形资产不存在活跃市场的,按该接受捐赠的无形资产的预计未来现金流量现值作为实际成本。
(2)自行开发并按法律程序申请取得的无形资产,按依法取得时发生的注册费、聘请律师费等费用作为无形资产的实际成本。在研究与开发过程中发生的材料费用、直接参与开发人员的工资及福利费、开发过程中发生的租金、借款费用等,直接计入当期损益。
(3)已经计入各期费用的研究与开发费用,在该项无形资产获得成功并依法申请取得权利时,不得将原已计入费用的研究与开发费用资本化。
(4)非专利技术和商誉的计价应当经过法定评估机构确认;除企业合并外,商誉不得作价入账。
7.无形资产的摊销
(1)使用寿命有限的无形资产自取得当月起在预计使用年限内分期平均摊销,计入损益。如果预计使用年限超过了相关合同规定的受益年限或法律规定的有效年限,该无形资产的摊销年限按如下原则确定:
1)合同规定受益年限但法律没有规定有效年限的,摊销年限不应超过合同规定的受益年限。
2)合同没有规定受益年限但法律规定有效年限的,摊销年限不应超过法律规定的有效年限。
3)合同规定了受益年限,法律也规定了有效年限的,摊销年限不应超过受益年限和有效年限两者中较短者。
4)如果合同没有规定受益年限,法律也没有规定有效年限的,摊销年限应不超过10年。
(2)公司购入或以支付土地出让金方式取得的土地使用权,在尚未开发或建造自用项目前,作为无形资产核算,并按本制度规定的期限分期摊销。利用土地建造自用项目时,将土地使用权的账面价值全部转入在建工程成本。
8.无形资产的处置
(1)公司处置无形资产,必须报经公司总经理办公会议审议批准,由承办部门与对方进行商务谈判,并拟订处置合同或协议。
(2)公司出售无形资产,应将所得价款与该项无形资产的账面价值之间的差额计入当期损益。
(3)公司出租无形资产,应当按照规定确认所取得的租金收入;同时,确认出租无形资产的相关费用。
9.无形资产的减值准备
(1)公司无形资产应当按照账面价值与可收回金额孰低计量,对可收回金额低于账面价值的差额,应当计提无形资产减值准备。在资产负债表中,无形资产项目应当按照减去无形资产减值准备后的净额反映。
(2)当存在下列一项或若干项情况时,应当将该项无形资产的账面价值全部转入当期损益。
1)某项无形资产已被其他新技术等所替代,并且该项无形资产已无使用价值和转让价值。
2)某项无形资产已超过法律保护期限,并且已不能为公司带来经济利益。
3)足以证明某项无形资产已经丧失了使用价值和转让价值的其他情形。
(3)当存在下列一项或若干项情况时,应当计提无形资产的减值准备。
1)某项无形资产已被其他新技术等所替代,使其为公司创造经济利益的能力受到重大不利影响。
2)某项无形资产的市价在当期大幅下跌,在剩余摊销年限内预期不会恢复。
3)某项无形资产已超过法律保护期限,但仍然具有部分使用价值。
4)足以证明某项无形资产实质上已经发生减值的其他情形。
(4)公司计算的当期应计提的资产减值准备金额如果高于已提资产减值准备的账面余额,应按其差额补提减值准备。
10.无形资产的使用与监督
(1)凡使用公司无形资产的,必须向公司财务管理部申报,经过公司审批并签署有关协议后才可使用。
(2)公司所有部门、员工都有权利和义务监督公司无形资产的管理情况,有责任劝阻、制止和举报违反规定的人员和行为,对检举有功的部门和个人,公司将给予保护和一定的物质奖励。
(3)对公司内部部门、员工侵犯公司无形资产,违反有关法律与规定的,公司视情节轻重给予行政或物质惩罚。
(4)对侵犯公司无形资产、违反有关法律与规定的公司外部单位或个人,公司将以国家法律、法规为武器进行处理,保护公司的利益不受侵害。
11.说明
本方案已经公司总经理办公室审议批准,自下发之日起执行。
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