(一)目的
为了提高物业公司全体员工对突发事件的应变技巧与能力,使其做到临危不乱,有条不紊地实施紧急措施,从而确保业主财物及人身安全,公司特制订本方案。
(二)报案具体步骤
(1)物业公司全体员工在面对小区抢劫、爆炸、盗窃以及自然灾害事故时,首先要保持头脑清醒,其次要迅速采取应急措施。
(2)小区有突发事件发生时,相关人员要依次向主管、总值班、秩序管理部经理报告。在较紧急的特殊情况下,一定先向物业公司秩序管理部或者监控中心报告。
(3)小区有案犯欲逃跑等紧急情况发生时,总值班、部门主管要迅速通知大堂内的保安、门卫,先采取封闭措施,再尽快向相关部门及领导报告。
(三)各级部门职责范围
1.总值班、管理部经理职责范围
(1)总值班、管理部经理遇有案犯在逃等特殊情况时,应立即堵截捉拿案犯。
(2)总值班、管理部经理负责指挥保安等部门人员配合公安部门侦破案件。
(3)总值班、管理部经理在接到报警后应立即赶到现场,指挥相关人员保护好现场。
(4)总值班、管理部经理要根据现场实际情况组织人员抢救重伤员,同时保护好现场。
2.保安部职责范围
(1)了解现场实际情况,并如实报告给公安部门。
(2)小区有案件发生时,保安部要立即组织巡逻队、大堂内外保安,以各种方式捉拿可疑人员(案犯)。
(3)保安部在接到突发事件报告后,除一人留守保安部门进行联络外(夜间除外),其余人则应迅速赶往现场,并在相关领导的带领下做好现场保护工作。
(4)保安部要根据现场实际情况积极协助领导排险救难。
(5)小区在夜间发生盗窃、爆炸等恶性案件时,保安部应立即通知保安人员,将所有大门关闭,同时严禁任何人出门。
(6)保安部要积极协助公安部门做好侦破、审结案件工作。
3.租赁单位职责范围
(1)保护现场,同时劝阻周边地区的人员进入。
(2)小区有重大凶杀、盗窃事件发生时,租赁单位相关人员应立即通知保安部,同时封锁现场,抢劫现场重伤员等待相关部门前来处理。
(3)如果自己所在楼层有抢劫、爆炸、盗窃以及自然灾害等事故发生时,租赁单位应立即向相关部门报告,同时保持头脑清醒。
(4)积极配合公安部门侦破案件。(www.daowen.com)
4.监控室、巡逻队职责范围
(1)监控室、巡逻队在接到报警后应火速赶往现场,并立即通知保安部门,同时还要保护好现场。
(2)小区在夜间有杀人、抢劫等重大事件发生时,监控室、巡逻队应立即会同各大门警卫封锁大门,严禁任何人出门。
(3)监控室要通过录像资料捕捉各类疑点,掌握第一手资料,一旦发现录像中有不明人和事后,应迅速向保安部门和巡逻队发出紧急通知。
(4)小区保安人员应及时奔赴各处要道,积极配合各大门警卫共同做好对嫌疑人员的布控工作。
(5)小区有重大灾情发生时,监控室、巡逻队全面负责事故现场周围的巡逻防范工作。
5.电话总机室职责范围
(1)电话总机室在接到各类报警电话后,应迅速向管理部经理、保安部经理报告。
(2)在案件处理过程中,电话总机室要始终保持电话线路畅通。
(3)小区有重大恶性案件发生时,电话总机室要确保小区内外电话线路通畅,严禁其私自离开工作岗位。
6.部门主管(包括夜间值班领导)职责范围
(1)部门主管在接到部门员工的报告后应立即赶到现场,并向管理部主任(总值班)、保安部门报告现场实际情况,同时还要保护好现场,严禁任何人进入。
(2)部门主管要根据管理部经理(总值班)、保安部门的最后处理意见,组织人员排险解救。
(3)小区有案犯在逃等紧急情况发生时,部门主管要积极配合保安人员组织部门员工堵截捉拿案犯。
7.管理部所有员工职责范围
(1)小区有重大事件发生时,管理部所有员工应立即报告部门领导或者保安部门,同时要保持头脑清醒。
(2)保护好现场,同时迅速抢救重伤员。
(3)小区有凶杀、抢劫等事故发生时,管理部所有员工一经发现立即报告保安部门,在无重伤人员的情况下迅速封锁现场,待相关部门和领导到来后进行处理。
(4)小区有盗窃案件发生时,除管理部主任、保安部门同意外,极力做好现场保护工作。
8.大堂内门卫和保安职责范围
(1)如果小区发生自然灾害、爆炸、行凶抢劫等重大事故时,大堂内门卫和保安必须坚守在自己的岗位上,耐心听从保安部的统一调配。因特殊情况需要离岗的,一定要安排其他人员给予照应。
(2)大堂内门卫和保安在接到一般抢劫、行窃、流氓滋事等报案后,应立即加强对离楼人员的观察、盘问,千万不可错过可疑人员。
(3)一旦发现可疑人员,大堂内门卫和保安应立即通知保安部。为了防止可疑人员逃跑,还要采取针对性措施。
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