（一）资产管理工作流程

1.公司资产分类和责任部门

公司资产管理有五大类，即固定资产、流动资产、无形资产、长期投资及其他资产。

（1）物业公司资产管理部负责组织登记固定资产、流动资产中“周转性材料”、“生产生活类临建设施”、其他资产中“账外资产”，同时一定要有相应的台账。

（2）物业公司财务部负责登记长期投资、流动资产中“货币资金”、“短期投资”、其他资产中“递延资产”，同时一定要有相应的台账。

（3）物业公司行政人事部负责登记无形资产，同时一定要有相应的台账。

2.资产形态转换的立项、论证的适用范围和责任部门

（1）资产形态转换的立项和论证适用于公司一切资产的控制，如添置公司机械设备类固定资产等。需要注意的是，公司无形资产与其他资产中的“账外资产”是不被列入其中的。

（2）固定资产和流动资产中“周转性材料”购置的立项和论证工作是由资产管理部门负责完成的，内容包括执行资产管理制度，并负责固定资产购置申请单、固定资产选型论证报告的填制工作。

（3）“短期投资”、“股票投资”、“债券投资”和“递延资产”的立项和论证工作是由公司财务部负责完成的。在工作进行过程中，公司财务部还要出具相应的报告。

3.转换决策与实施的责任部门和责任范围

（1）按照相关规定，公司管理高层负责对公司固定资产、长期投资和“周转性材料”作出转换决策；相关的分管领导负责对“生产生活类临建设施”作出转换决策；公司各级分管领导负责对“低值资产”作出转换决策。

（2）公司各类资产管理部门负责实施相关人员作出的转换决策，同时负责房屋、建筑物转固通知单，固定资产验收、转固、领用单，固定资产名录等的填制工作。

4.物化资产保管、使用的注意事项

（1）各使用单位要严格按照相关规定，保管和维修公司各类资产。

（2）对于各种需要维修的设备，各使用单位均需填写维修申请单。同时，相关人员维修一定要及时。

5.各类资产的清点类型和结果

（1）各类资产清点类型有两种，即定期清点和非定期清点。定期清点也就是年终对全部资产进行的清点盘点；非定期清点是指在领导的统一安排下，盘点部分或者全部资产。

（2）各类资产清点的结果应为各类资产的重新“分类登记”。

6.物化资产折旧或者报耗的具体规定

（1）对于那些实行折旧制度的物化资产，各管理单位应提取折旧费和大修费用，并确保其及时性。

（2）对于那些实行报耗制度的物化资产，各管理单位一定要确保其及时性；凡是已经失去账面价值而以实物形式存在的，将被纳入账外资产管理的“账外资产”。

7.各类资产报废、处理的具体规定

（1）由各类资产管理部门负责办理报废、处理各类资产。

（2）先由相关部门提出报废、处理固定资产，再经资产管理部报公司领导给予批准。

（3）此步骤还包括监视和测量装置的报废、处理。(www.daowen.com)

资产管理流程，如图2⁃87所示。

图2⁃87 资产管理流程图

（二）无形资产管理流程

1.无形资产的投资准备和审批步骤

（1）公司相关部门在进行无形资产投资的前期，需要做的工作是进行充分的可行性研究。并且，投资无形资产必须经公司法定程序审议批准后才可实施。

（2）无形资产投资审批有以下几大步骤：

1）由公司承办部门申请，并负责可行性分析报告的编制工作，这也说明了无形资产投资的可行性和必要性。

2）物业公司的财务部从价值管理的角度对可行性分析报告进行评审，在分析报告上签署该部门的审核意见。

3）公司投资管理委员会召开会议，在该会议上审核并讨论可行性分析报告的每一项内容。

4）公司总经理召集总经理办公会议，对无形资产投资项目进行审核，商讨是否给予批准。

2.公司处置无形资产的具体规定

（1）公司在对无形资产进行处置时，必须报经公司总经理办公会议审议批准，由承办部门与对方进行商务谈判，同时将相应的处置合同或者协议拟订出来。

（2）公司在对无形资产进行出售时，应将所得价款与该项无形资产的账面价值的差额，计入当期损益。

（3）公司在对无形资产进行出租时，应按照相关规定确认所取得的租金收入，同时还要对出租无形资产的相关费用进行确认。

3.相关人员使用无形资产的具体规定

按照相关规定，相关人员如果使用公司的无形资产，则必须向公司财务部申报，经过公司审批并签署有关协议后才可使用公司的无形资产。

4.无形资产监督的具体规定

（1）按照相关规定，公司所有员工和部门都有权利和义务监督公司无形资产的管理情况，有责任劝阻、制止和举报违规行为和违规者，同时公司也会保护或者物质奖励那些主动检举的部门或者个人。

（2）如果公司的外部单位或者个人对公司的无形资产有所侵犯，为了维护公司利益，公司应以相关法律、法规为准绳，给其相应的处罚。

（3）如果公司内部员工对公司的无形资产有所侵犯，违反了相关法律与法规，公司则根据轻重程度给其相应的处罚。

无形资产管理流程，如图2⁃88所示。

图2⁃88 无形资产管理流程图