（一）办公用品管理流程

1.填写领用单

公司各部门根据需要，填写《办公用品领用单》，报部门经理审批后交至行政人事部。

2.汇总办公用品需求

（1）公司行政人事部审核并汇总各部门的办公用品需求。

（2）若公司暂无相关部门所需的办公用品，行政人事部则应制订办公用品购买计划并实施。

3.发放办公用品通知

根据审核后的办公用品领用需求，发放办公用品领用通知。

4.办公用品发放

公司行政人事部按照清单发放办公用品。

5.登记信息

领用办公用品的部门人员在《办公用品领用登记表》上签字，公司行政人事部做好相关记录的保管工作。

6.办公用品领用

部门员工领取办公用品。

办公用品管理流程，如图2⁃73所示。

图2⁃73 办公用品管理流程图

（二）车辆使用管理流程

1.办理车辆使用手续(www.daowen.com)

公司为车辆办理相关手续，如车辆牌照、行驶证及车辆保险等。

2.填写车辆使用申请单

根据工作需要，部门员工填写《车辆使用申请单》，经部门经理审核后，交至公司行政人事部。

3.查询车辆使用信息

行政人事部查询目前公司的车辆使用情况。

4.调配车辆

公司行政人事部对车辆进行调配，根据用车申请的先后顺序及办理事情的轻重缓急程度，合理地安排车辆。

5.安排司机

行政人事部根据部门用车的需要，安排司机。

6.车辆检查

在出车前，司机对车辆进行检查，以确保车辆正常行驶。

7.使用车辆

行政人事部将准备好的车辆提供给员工使用。

8.登记用车相关信息

（1）行政人事部对员工的用车信息进行登记。

（2）司机填写《车辆使用登记表》。车辆使用管理流程，如图2⁃74所示。

图2⁃74 车辆使用管理流程图