(一)消防管理流程
1.建立高素质的专群结合的消防队伍
消防队伍是消防管理工作的组织保证,为加强物业的消防管理。物业公司应建设一支高素质的专群结合的消防队伍,组成以物业公司为主,业主、使用人为辅的消防管理网络。
(1)建设专职消防管理队伍。物业公司一般在秩序管理部内设立消防处(消防班)来专职负责消防管理工作。通常,物业公司应根据所管物业的档次、类型与面积,选聘适当数量的人员,专门负责消防管理工作的管理、指导、检查、监督与落实。消防处(班)的主要任务是:消防值班、消防培训、消防器材的管理与保养以及协助公安消防队的灭火工作。
从建设高素质的消防队伍出发,在选择消防管理人员时,应注意以下几点:年轻力壮、身体素质好;反应敏捷,行动迅速;责任心强,勇于献身;要有一定的文化水平;最好为男性。选定人员后,应对其进行思想品德和业务技能的教育与培训,使有关消防管理人员既具较高的思想素质,又有较强的业务水平。
(2)建立义务消防队。义务消防队是群众性的基层消防组织,是消防力量中的一个重要组成部分,一般由在职员工和小区居民组成。健全专职和兼职的消防队伍,建立义务消防队伍,是消防组织网络中的重要一环。物业公司可在企业内部其他部门中和业主、使用人中选定义务消防员,并在此基础上成立义务消防队。消防处全体消防员都是义务消防员,对于商贸楼宇,义务消防队员的人数一般不低于总人数的10%。义务消防队的主要工作是预防工作。
义务消防队建立后,要定期进行业务培训。使义务消防队员掌握消防技能,对消防体系的建立有着非常重要的意义。培训方式有多种,可请有经验的消防人员、有关专家、教授等讲课,也可请公安机关代为培训。
(3)消防训练与演习。要做到迅速、安全、彻底地扑灭火灾,消防人员必须坚持灭火管理的平时训练,通过训练,摸索防火、灭火的措施和技术,提高消防管理的水平。平时训练还要和定期演习相结合。物业公司应根据自己的实际情况,最好每年进行一次消防演习,通过演习来检验物业区域防火、灭火的整体功能,如防火、灭火预订方案是否科学,指挥是否得当,专职消防人员是否称职,消防设施是否发挥作用。另外,通过演习还能检查业主、使用人的心理承受能力,改进以后的工作,提高物业公司防火、灭火、自救的能力和水平。
2.制定完善的消防管理规章制度
消防管理的规章制度是约束和规范管理人员和业主、使用人日常行为,避免或减少火灾事故发生的有效武器。完善的消防管理规章制度主要有:
(1)消防值班管理制度。消防值班管理制度是消防值班员的工作制度。包括工作职责与要求,交接班制度,定时检查与巡视,发现火灾隐患的处理程序,消防设备、设施的定期检查与保养制度等。
(2)消防档案管理制度。消防管理部门应建立消防管理档案,对各层各部分的平面团、建筑时间、消防重点部位情况、消防设施、设备情况(分布、功能、状态等)、火险隐患及整改情况、火灾自动报警和自动灭火系统的检测报告、前期消防工作概况、灭火预案等内容都要记录在案,以备随时查问。还要根据档案记载的前期消防工作概况,定期进行研究,不断提高防火、灭火的水平和效率。
(3)消防岗位责任制度。要建立各级领导负责的逐级防火岗位责任制,上至公司领导,下至消防处的消防人员,都对消防负有一定的责任。这样做的好处是,可以让公司员工同心协力,共同做好消防工作。
(4)防火规定。防火规定是指从预防的角度出发,对易引起火灾的各种行为作出规定,以杜绝火灾隐患。主要有:消防设施、设备的使用、维护、管理规定;公共通道、楼梯、出口等部位的管理规定;房屋修缮和装修中明火使用的规定;电气设备安全使用规定;易燃、易爆危险品的安全存放、储运规定等。
3.搞好消防设备管理
现代建筑物内部都设有基本的消防设备,以保证其内部的人身和财产安全。目前,随着科技的进步,各种先进的消防设备都先后得到了应用。政府部门也对消防工作越来越重视,制定了严格的消防法规。对新建大厦,必须经过消防检查,合格后才允许使用。
消防设备的管理主要是对消防设备的保养与维护。消防设备的维修需要专门的技术,特别是一些关键设备,一般应请经政府认可的、持有合格消防牌照的专业公司进行。作为管理公司,一般应注意以下几个方面:
第一,熟悉消防法规,了解各种消防设备的使用方法,制定物业的消防制度及有关图册,并使管理人员和用户熟悉。
第二,禁止擅自更改消防设备,特别是业主、使用人进行二次装修时,必须严格检查。
第三,定期检查消防设备的完好状况,对使用不当者应及时劝其改正。
第四,公共走火通道必须保证畅通,绝对不准堆放其他物品。
消防管理流程,如图2⁃59所示。
图2⁃59 消防管理流程图(www.daowen.com)
(二)火灾应急处理流程
1.发现火警
接到或发现火警时,立即向上级、管理处及物业公司经理报告。
2.现场灭火
保安主管接到火警通知后,立即到现场指挥灭火救灾工作。
3.疏散楼内业主
(1)指派一名班长协同管理人员负责楼内业主的安全疏散工作。
(2)大堂的保安人员立即控制大堂的出入口,对所有的人员,只许出,不许入。
(3)启动应急广播,向业户讲明某位置发生火情,不要惊慌,带好房间钥匙,锁门后有秩序地安全撤离。
4.关闭相关设备
(1)通知工程部变电室断电并启动备用消防电源。
(2)通知空调机房关闭空调系统,开启防、排烟系统及加压风机。
(3)通知水泵房随时准备启动加压水泵。
5.报警
(1)根据火势大小,向消防队报警。
(2)消防队到达后配合其工作。
6.善后工作
(1)通知有关工程人员将消防系统恢复正常。
(2)将事件记录存档。
火灾应急处理流程,如图2⁃60所示
图2⁃60 火灾应急处理流程图
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