理论教育 综合事务部的职能分析与解析

综合事务部的职能分析与解析

时间:2023-06-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低用车成本。

综合事务部的职能分析与解析

1.领导参谋

(1)负责贯彻公司领导指示,做好上下级联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;做好各部门间相互配合、综合协调工作;负责对各项工作和计划的督办和检查。

(2)根据领导意向和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。

(3)协助总经理处理日常工作,负责总经理日常活动和外出活动的安排。

2.日常行政管理

(1)组织安排公司办公会议,或同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。

(2)负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。

(3)负责公司办公设施的管理,包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、长途电话、移动电话、计算机、手提计算机的管理和使用。

(4)协助信息部门做好信息系统总体开发工作,提高行政办公效率,重点监控计算机联网后的信息保密。

3.文书印信管理

(1)负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查及文书档案资料的归档立卷管理的工作。

(2)做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。(www.daowen.com)

(3)负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信

4.人力资源管理

(1)负责制订公司人力资源发展规划。

(2)负责公司员工招聘、甄选、录用工作。

(3)负责对公司员工的培训、晋升、激励工作。

5.后勤管理

(1)负责公司总务工作,做好后勤保障工作,主要指员工膳食、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫、宿舍管理等工作。

(2)负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低用车成本。

6.文化活动管理

(1)为了丰富员工的文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。

(2)兼管公司职代会和工会。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈