(一)认清主客立场
根据待客之道,主方立场为保护者,而客方扮演的则是被保护者的角色。例如:在接待时,我们往往走在来宾的左前方,此乃沿袭西方古俗而来。由于古代枪手习惯瞄准对手左方,基于安全考虑,于是强调“以右为尊”。
上下楼梯要特别注意。上楼梯时应让领导、来宾走在前方,以防止对方不慎跌落,下楼梯时应让领导、来宾走在后方,以便随时给予保护。
作为一个引导者,则应走在来宾的前方以为其引领方向,且在转变处、楼梯间及进出电梯时都放慢脚步,等待客人。从这些细节亦可表现出我们体贴客人的心意。
以上所述虽是看似不重要的小事,实则不然。这些事情不仅可以反映出我们个人的修养,客人更能因此感受到我们的真诚与可靠。
(二)遵守时间及珍惜生命
时间等于金钱,时间等于生命,商场上最看重的莫过于守信了,而守时即守信的表现。珍惜时间就是珍惜他人和自己的生命,所以与客户相约一定要守时。特别是我们正朝着国际舞台大步迈进,此时此刻更要学习外国人守时的好习惯,因为文明越进步的国家越珍惜生命,也越强调守时的重要。
商业行为强调精、准、快,但不能因此争先恐后、不讲次序,反而更应注重排队礼貌。尤其在金融业,绝不能因大客户上门,就让等候已久的其他客户忍受别人插队的不公平待遇。
会餐中如欲喝酒也该讲究礼貌,千万不要有劝酒的行为。酒喝多了会伤身,同时酒后开车后果不堪设想,既损人又不利己。所以,营销活动中注重对方的生命权也是很重要的一环。
(三)自重与尊重他人
在营销活动中,良好的介绍礼仪是尊重他人的第一步。不管介绍任何人,都要完整、清楚地说明对方的姓名、职务或职称及服务单位,以示尊重之意。
名片在现代社会中已被人格化了。名片是一个人的象征,因此收放名片均要合度,才是尊重自己、尊重别人的表现。营销人员拿到别人的名片要仔细收好,将名片持在腰部以上位置,小心不要污损或是拿来玩耍。给别人名片时,记住清楚复诵一次自己的名字,以免对方误念。交换名片的适当时机是用餐前或用餐后,而不宜在用餐中交换。开会也是一样,不宜在会间交换。拿到别人的名片要对它的内容表示兴趣,不可连看也不看地就收进皮夹里,那是很不礼貌的行为。(www.daowen.com)
无论是指引或介绍,都不可单手指人,正确方式应将掌心朝上,拇指微微张开,指尖向上来做指引或介绍,这才是尊重他人的行为。
(四)多用商量语气
在营销商谈的礼仪中,商量是一门艺术,重点要学习如何彼此尊重,对营销者而言尤其重要。当我们有求于人的时候,不论是上司或部下都宜采用询问商量的口气,如多用“可不可以”“好不好”或“May I”,让对方有考虑的时间及空间,因为他有权选择说Yes或No。
在办公室中,常见的情况是员工要请假,却摆出一副理直气壮的样子,如“老板,我明天有事,要请假。”同样的,上司也常这样叫员工:“这件事情下班前一定要完成。”这些口气不仅让对方很难表达意见,同时还会造成或加大双方的隔阂。因此,如果能学习采用如“老板,我明天有事处理,不知能否向您请个假”“小陈,这件事情很紧急,下班前能不能帮我完成”等温和商量的语气,会使人感到受尊重,也容易获得正面的答复,更能使事情顺利进行,使谈话气氛和谐愉快。
(五)避免惊吓他人
开会进行中途,如物品不慎掉落需要捡拾时,应先告知身旁的人后再低身去拾捡,并说声“对不起,我捡支笔”,切切不可直接弯身取物,以免吓着身旁的人。
走路或与人交谈时,千万不可把手放在服装口袋里,这样会使人缺乏安全感,会使人对你产生为人轻浮、无所事事的印象。另外,将双手交叉盘于胸前也是很不礼貌的行为,因为欧洲人认为隐藏双手、不让别人看见是敌意的表示,所以一定要将双手露出,如果天气很冷可戴上手套。
用餐时不可用刀、叉、筷子等尖锐的东西指向他人,这样会使别人产生恐惧感。柜台人员与客人谈话的时候,也不要以笔尖朝向别人,诸如此类的行为都会使人感到不安全。
(六)尊重他人隐私
每个人都希望拥有自己的空间和不为人知的秘密。所以,在公共场所不要随意谈论他人隐私或以爱打听的姿态而自居。有些过于私人的问题还容易造成尴尬的场面,应尽量避免公开谈论,如婚姻状况、年龄、体重以及薪水、穿着品牌、使用的化妆品品牌等。
与客户交谈时,如果对方不愿主动提及某事,必有其原因或有难言之隐,此刻最不应该有的态度就是“打破砂锅问到底”。如果你知晓了别人的困难,又没有能力替人分忧解劳,记住千万不要在背后幸灾乐祸,这是很不道德的行为。
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