Thompson提道，陈述句用来传达声明，疑问句用来传达问题，祈使句用来表达某种命令。如图，陈述句共计3195句，占99.91%。显然，中国和美国企业倾向于通过陈述句来传达信息。

表6 中美致股东信函中语气结构的分布

4.2.1 人称

由于它被作者赋予了重要角色，人称系统在理解文章的人际意义方面扮演着重要角色。在这种情况下，人称系统反映了说话人对听众的态度，有助于建立说话人和听众间的某种关系。因而，人际意义得以实现。代词是人称系统的核心，本研究主要集中在第一人称、第三人称和指示代词。表7是代词的分布情况。

表7 中美企业致股东信函中人称的分布

人称代词的频率和人际功能及交际目的息息相关，第一人称（author，I and our）在两个语料库中都占有较高的比例（中17.33 ‰，美 58.95‰）。以上代词中“we”和“our”在两个语料库中出现的频率最高。此外，在英文语料中使用更多的第二人称代词。(www.daowen.com)

4.2.2 情态词

系统功能语言学中，情态词是传达情态的一种重要方式，可以展示出评价的可能性以及说话人对命题的确定程度。此外，这些词可以用来传达允许、能力、责任、必要性、可能性以及预测情态意义的意愿等。根据韩礼德，情态的值可分为高、中、低三种，有积极和消极之分。具体可涉及以下单词。这些词在两个语料库的分布如表8所示。

如表8所示，两个语料库中未出现消极情态词，可能是因为消极词汇可能给股东或潜在投资者留下不好的印象，从而对公司的资金产生影响。两个语料库中中值情态词的比重最大，原因可能是因为想平衡公司和股东之间的权力距离以达到劝说的目的。此外，如果过于使用高值情态词可能增加股东和潜在投资者之间的距离。

表8 情态及其分布