企业广告部门的基本职能就是专门从事企业所需要的广告活动。不同的企业,其广告部职能也会有差异。大体上,广告部职能包括如下:
1.市场调研与预测
这是类似于市场部的职责,也是很重要的职责。广告部门要对企业市场环境、目标市场、行业供求状况及竞争情况等进行经常性的调查、分析和研究,并做出动态评估。
2.制订企业广告计划
为了有条不紊地开展企业的广告宣传活动,企业广告组织必须在市场调查研究的基础上,根据企业营销目标的要求和发展战略的需要制定广告计划。广告计划主要包括广告目标、广告策略、广告预算、广告管理措施等。
企业广告计划,一般以年度计划和季度计划为主。广告计划的制订要服从企业整体经营计划,为落实贯彻企业整体经营计划服务。(www.daowen.com)
3.实施广告计划
对于那些自营广告的企业而言,广告计划的实施主要在广告部门内部完成。而对于大多数外聘广告公司的企业而言,主要是通过选择广告代理公司、与广告代理公司及“相关公司”合作的方式实施广告计划。
企业选择广告代理公司的常见方式是广告招标。广告招标的程序包括明确和细化招标内容、稳妥地选择投标公司、严格招标程序、公正地决策中标人。在广告界,招标的方式通常是“比稿”(Competitive Presentation)。所谓比稿,就是企业让多家广告公司彼此竞争,提出初步解决方案,再从中选择最优秀、最满意的广告代理公司。企业选择广告代理公司的标准包括兼容性、广告公司的构成、稳定性、经验、专业服务水平、报酬、财务等。
在广告运作过程中,企业除了与广告公司合作,还要与“相关公司”合作。相关公司包括咨询顾问公司、市调公司、广告制作公司、媒体单位、媒体购买公司、公关礼仪公司及SP活动公司、广告礼品公司、设计公司等。
因为涉及的合作方较多,对于企业来说比较省力的方式是寻找一家实力较强的综合型代理公司作为“领头羊”,由这家领头羊广告公司配合企业与“相关公司”进行合作。
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