档案是指过去和现在国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的，对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史纪录。由此引申，地籍档案可以表述为: 在地籍管理的过程中直接形成的，具有保存和参考价值的文字、数字、图表、声像等不同形式的历史纪录和客观见证。它有四个内涵:①地籍档案是国家各级土地管理部门地籍管理专业活动中的真实历史纪录; ②地籍档案由地籍文件材料有条件的转化而来; ③地籍档案的形式多种多样; ④地籍档案是地籍活动的原始记录。

档案是国家的宝贵财富，反映土地基本状况的历史纪录的地籍档案是国家档案重要组成部分，是依法管理土地的凭证和依据。它不仅可以为当今土地管理业务活动提供依据，而且还可以为今后的工作提供参考。建立和健全地籍档案制度，是土地管理工作走上科学化、标准化的重要标志。(www.daowen.com)

地籍档案管理是以地籍档案为对象所进行的收集、整理归档、鉴定、保管、统计和利用等工作的总称。地籍档案管理的基本任务是按照统一管理国家档案的原则和要求，科学的管理好土地管理部门的地籍档案，为本部门及国家有关业务部门提供服务和条件。地籍档案管理要为建立、健全土地管理档案的集中、统一管理业务，并按《土地管理档案工作暂行规定》、《县级土地管理档案分类方案(试行)》及《土地管理档案案卷构成的一般要求》的要求，努力实现管理手段的现代化。地籍档案管理的任务有收集、整理归类、鉴定、保管、统计和利用等。