理论教育 如何安全地销毁会计档案?

如何安全地销毁会计档案?

时间:2023-06-03 理论教育 版权反馈
【摘要】:经鉴定可以销毁的会计档案,应当按照以下程序销毁。电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。正在项目建设期的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。()9.会计人员对违反《会计法》和国家统一的会计制度规定的事项有权拒绝办理或按照职权予以纠正。

如何安全地销毁会计档案?

经鉴定可以销毁的会计档案,应当按照以下程序销毁。

(1)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

(2)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

(3)单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。

电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

需要注意的是,对于保管期限满,但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出另行立卷,仍由档案部门保管到未了事项完结时为止。单独抽出另行立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。

1.会计交接之前,前任会计人员应办理哪些事宜?

2.会计人员职业道德包括哪些内容?

3.会计档案的范围包括哪些?

4.为什么要建立会计档案?怎样建立会计档案?

一、单项选择题

1.会计工作由财政部门主管并明确在管理体制上实行(  )原则。

A.统一领导、分级管理 B.统一规划、分级管理

C.统一领导、条块管理 D.统一规划、集中管理

2.下列关于会计档案的说法中,不正确的是(  )。

A.档案部门接收保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装,即入档后的单位会计档案不得随意拆封

B.会计档案原则上不得借出,以确保单位档案的安全和完整,防止丢失。遇有特殊需要,经本单位负责人批准,在不拆散卷册的前提下,可以提供查阅或复制件

C.会计机构保管会计档案的专职人员不得由单位出纳员担任

D.正在建设期间的建设单位会计档案,无论其是否保管期满,都不得销毁,必须妥善保管,等到项目办理竣工决算后按规定的交接手续移交给项目的接收单位进行妥善保管

3.根据我国有关法律规定,在公司制企业下列人员中,应当对本单位会计工作负责的主体是(  )。

A.董事长 B.总经理 C.总会计师 D.会计机构负责人

4.在我国,代表国家对会计工作行使管理职能的政府部门是(  )。

A.财政部门 B.税务部门 C.审计部门 D.业务主管部门

5.会计档案的保管期限是从(  )算起。

A.会计档案形成时 B.会计档案装订时

C.会计年度终了后的第一天 D.会计档案移交时

6.根据《会计法》的规定,(  )对本单位的会计工作和会计资料的真实性、完整性负责。

A.会计主管人员 B.单位负责人

C.总会计师 D.会计机构负责人

7.固定资产卡片的保管期限为(  )。

A.固定资产报废时 B.固定资产清理完成

C.固定资产报废5年后 D.永久保存

8.根据《会计档案管理办法》的规定,下列各项中,不属于会计档案的有(  )。(www.daowen.com)

A.原始凭证 B.会计档案移交清册

C.信贷计划 D.财务报告

9.下列会计档案中,不需要永久保存的是(  )。

A.会计档案保管清册 B.会计档案销毁清册

C.会计档案移交清册 D.年度财务会计报告

二、多项选择题

1.会计工作组织形式一般包括(  )。

A.集中核算 B.分散核算 C.手工核算 D.微机核算

2.会计人员继续教育的主要内容包括(  )。

A.会计理论 B.政策法规 C.职业道德 D.技能训练

3.我国的会计档案分为(  )。

A.会计凭证 B.会计账簿 C.财务会计报告 D.其他会计资料

4.对于下列经济业务活动,依照《会计法》的规定,应当办理会计核算的有(  )。

A.款项和有价证券的收付 B.财务成果的计算和处理

C.资本、基金的增减 D.财物的收发、增减和使用

5.关于会计档案的销毁,下列说法正确的有(  )。

A.会计档案保管期满需要销毁的,由本单位档案部门提出意见,会同会计部门共同审定,并在此基础上编制会计档案销毁清册

B.销毁会计档案时,应当由单位的档案机构和会计机构负责人共同监销

C.各级财政部门销毁会计档案时,应当由同级审计部门派人监销

D.正在建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁

三、判断题

1.管理会计档案的都属于会计档案。(  )

2.会计工作管理体制,是国家会计法律、法规、规章、制度和方针、政策得以贯彻落实的组织保障和制度保障。(  )

3.初级会计专业技术资格的取得实行评审制度。(  )

4.按会计制度的规定,从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。(  )

5.会计档案销毁清册和会计档案移交清册必须永久保存。(  )

6.企业提供会计信息是为了满足会计信息使用者的决策需要。(  )

7.会计行政法规是调整经济活动中各种会计关系的法律规范。(  )

8.国家统一的会计制度,是国务院财政部门根据《会计法》制定的关于会计核算、会计监督、会计机构和会计人员以及会计工作管理的制度、准则和办法。(  )

9.会计人员对违反《会计法》和国家统一的会计制度规定的事项有权拒绝办理或按照职权予以纠正。(  )

10.对未设立档案管理机构的单位,应当由会计机构内部指定专人保管,但不得由单位的出纳人员保管。(  )

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