为了充分发挥会计报表在经营管理中的重要作用,保证会计报表的质量,满足会计信息使用者对会计信息的需求,企业在编制财务会计报表时,按国家统一的会计制度和会计准则规定,应做到以下几点:

(一)数字真实

企业应当根据实际发生的经济业务,按照会计制度和会计准则的规定编制会计报表,不能采用估计数、计划数代替实际数,更不能弄虚作假,篡改数字,隐瞒谎报,以保证会计报表的真实性。

账簿记录是编制会计报表的主要依据,在编制会计报表前,必须做好以下准备工作:

1.按期结账

在结账前,要将本期发生的全部交易或事项,以及期末应调整的账项都登记入账,不得漏账、压账。

2.按期对账

对各种账簿记录,在编制会计报表之前,必须认真地审查和核对,对有关的财产物资要清查盘点,对债权、债务及银行存(借)款进行查询核对,保证账实相符;核对账簿记录与会计凭证的内容、金额等是否一致,记账方向是否正确,保证账证相符;按规定的结账日结账,结出各会计账簿的发生额和余额,并核对会计账簿之间的余额,保证账账相符。在清查中应对会计报表中各项会计要素进行合理的确认和计量,不得随意更改。

3.试算平衡

在结账、对账和财产清查的基础上,通过编制试算平衡表验算账目有无错漏,确保会计报表所提供的数据真实可靠。在编制会计报表以后,还必须认真复核,做到账表相符,各种报表之间有关数字衔接一致。

(二)相关可比(www.daowen.com)

财务会计报表的相关可比,是指企业财务会计报表所提供的会计信息必须与财务会计报表使用者的决策相关,并且便于会计报表使用者在不同企业之间及同一企业前后各期之间进行比较。只有相关可比的会计信息,才便于会计信息使用者分析企业在整个社会特别是同行业中的地位,掌握企业过去、现在的情况,预测企业的未来发展趋势,进行相应的经济决策。

(三)内容完整

会计报表的内容完整,是指企业会计报表应当全面、完整地披露企业的财务状况、经营成果和现金流量。因此,企业必须按照会计制度规定的报表种类、格式和内容编制会计报表,以保证会计报表的完整性。对不同的会计期间(月、季、半年、年)应当编制的各种会计报表,必须编报齐全;应该填列的报表项目,都要认真、如实地填列,对某些重要的事项,应当按照要求在会计报表附注中加以说明。不能任意改变会计报表项目的内容,增列或减并报表项目,不得漏编、漏报或者任意取舍。

(四)说明清楚

会计报表需要说明的问题,在会计报表附注中要用简要的文字加以说明,对会计报表中主要指标的构成和计算方法,本报告期发生的特殊情况,如经营范围变化、经营结构变更,以及对本报告期经济效益影响较大的各种因素等,都必须加以说明。

(五)报送及时

财务会计报表提供的会计信息具有较强的时效性,企业应当依照法律、行政法规和国家统一会计制度规定的期限和程序,及时编制,及时报送,以确保报表的及时性。

月度财务会计报告,应于月份终了后6天内(节假日顺延,下同)对外提供;季度财务会计报告,应于季度终了后15天内对外提供;半年度财务会计报告,应于年度中期结束后60天内(相当于两个连续的月份)对外提供;年度财务会计报告,应于年度终了后4个月内对外提供。

要保证会计报表编报及时,必须加强企业的日常会计核算工作,认真做好记账、算账、对账和调整账面的工作;同时,加强会计人员的配合协作,使会计报表编报及时。但不能为编会计报表而提前结账,更不应为了提前报送而影响报表质量。

另外,对外提供的财务会计报告,应当依次编定页数,加具封面,装订成册,加盖公章。封面上应注明单位名称、统一代码、组织形式、地址、报表所属年度或者月份、报出日期,并由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的,还应当由总会计师签名并盖章。单位负责人应对本单位财务会计报告的真实性、合法性、完整性负责。