不同目的的财产清查应按不同的程序进行,但就其一般程序来说,主要包括以下三步:

(一)成立清查工作组织

企业应在本单位行政人员领导下,专门成立由会计、业务、实物保管等人员组成的清查领导组织,具体负责组织和管理企业财产清查工作。

(1)需要配备必要的清查人员,并且明确其责任和工作任务。

(2)需要制定明确的财产清查计划及实施规定,明确清查的具体对象、范围,以及清查的工作进度。

(3)需要对财产清查工作进行检查和督促,解决清查中出现的问题,保证财产清查的质量和进度。

(4)需要在财产清查完成后,针对清查的结果做出处理意见并提出建议或改进方案。

(二)财产清查的准备工作(www.daowen.com)

为做好财产清查工作,会计部门和有关业务部门要在企业清查组织的领导下,做好各项业务准备工作,主要包括以下几方面的准备工作:

(1)企业会计部门应当把有关账项全部登记完毕,做好期末结账和对账,确保账证、账账相符;备好有关银行存款、银行借款和结算款项的对账资料,以便随时清查核对。

(2)实物资产管理部门应提供各种度量衡器具和清查用的表册;将备查的各项财产物资整理清楚、排放整齐,挂好实物标签,并标注实物的名称、规格和结存数量等基本信息,以便清查和核对。

(3)取得银行存款、银行借款和结算款项的对账单及债权债务的函证材料。

(三)财产清查的实施

在做好各项准备工作以后,应由清查人员根据清查对象的特点,依据清查的目的,采用相应的清查方法,在清查领导组织的统一安排下,有计划、按步骤地实施财产清查。