(一)财产清查的概念

各单位应当定期将会计账簿记录与实物、款项及有关资料相互核对,保证会计账簿记录与实物及有关款项的实有数额相符。企业通常通过财产清查来查看账实是否相符。

所谓财产清查,是指通过对各种财产物资、货币资金和往来款项的盘点和核对,确定其实存数,以查明账存数与实存数是否相符的一种专门方法。财产清查是内部控制制度的一个组成部分,它的功能在于定期确定内部控制制度是否有效执行。

(二)财产清查的意义

会计核算的任务之一,就是反映和监督各项财产物资的保管和使用情况,保证企业财产物资的安全和完整,提高其使用效率。企业的各项财产物资主要有库存现金、银行存款、原材料、在产品、库存商品、固定资产,以及应收、应付等往来款项。为保证账簿记录的正确性,应加强会计凭证的日常审核,定期核对账簿记录,做到账证相符、账账相符。但是只有账簿记录正确,还不能说明账簿所做的记录真实可靠,因为有很多主客观原因会使各项财产物资账面数与实际数发生差异,导致账实不符。具体表现主要有:财产物资收发过程中,由于计量不准而发生品种或数量上的差错;因贪污盗窃、营私舞弊等违法行为造成财产的短缺;因管理不善而出现财产的腐烂变质及毁损;财产保管过程中的自然损耗或自然升溢;发生自然灾害等造成的非常损失;凭证由于传递时出现的时间差造成的未达账项;会计人员在记账过程中由于个人的疏忽造成的漏记、重记和错记等。

财产清查是会计核算的一种专门方法,也是单位内部实施会计控制和监督的一种活动。其作用主要表现在以下几个方面:

1.保证进行核算时账实相符和会计资料真实可靠

通过财产清查,可以查明财产物资有无短缺或盈余,以及发生盈亏的原因,确定财产物资的实际结存数,并通过账项的调整达到账实相符,从而保证会计核算资料的真实性,促使企业加强物资管理,为编制会计报表提供可靠的数据资料。(www.daowen.com)

2.充分挖掘潜力,加速资金周转

通过财产清查,可以查明财产物资的利用情况,发现其有无超储积压或储备不足以及不配套等现象,以便采取措施,对储备不足的设法补足,对呆滞积压和不配套的给予及时处理,充分挖掘财产物资潜力,提高资金利用率。

3.强化财产管理经济责任制度

通过财产清查,可以发现财产管理工作中存在的各种问题,诸如收发手续不健全、保管措施不得力、控制手续不严密等,以便采取对策加以改进,建立健全内部控制制度,完善财产物资管理的岗位责任制,保证企业财产物资的安全与完整。

4.保证结算制度的贯彻执行

在财产清查中,对于债权债务等往来结算款项,也要与对方一一核对清楚,对于各种应收、应付款项应及时结算无误,已确认的坏账要按规定处理,避免长期拖欠和长年挂账,共同维护企业结算纪律和商业信用。