(1)必须根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。一项业务一方面记入总账,另一方面登记相关明细账;账簿中记录的日期为记账凭证上的日期,非原始凭证上的日期;数字准确,摘要清楚,登记及时,字迹工整;日期、编号、摘要、金额等全部录入,登记完整。

(2)每笔业务登记完毕,在记账凭证上签名或盖章,在记账凭证的“过账”栏划“√”,表示已经记账,避免重复、漏记。

(3)在登记账簿中的文字、数字时,其上方应留有1/2空格,以便于更正错账。

(4)登记账簿时要使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔、铅笔等,防止涂改。

(5)下列情况下,可以使用红色墨水记账:

①按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录;

②在不设“借”“贷”等栏的多栏式账页中,登记减少数;(www.daowen.com)

③在三栏式账户的“余额”栏前,如未印明余额方向的,在“余额”栏中登记负数;

④根据国家统一会计制度的规定,可以使用红字记账的其他会计记录。

(6)登记账簿时,按页次顺序连续登记,不得隔页、跳行。如出现空页、空行,用红笔划对角线注销,或注明“此页空白”“此行空白”等,同时要求记账员签章确认。

(7)凡需要结出余额的账户,应按时结出余额。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额;债权债务明细账和各种财产物资明细账,要随时结出余额;总账平时需要结出月末余额。结出余额后,应当在“借或贷”栏目内写明“借”或“贷”字样,以标明余额方向。没有余额的账户,应在“借或贷”栏目内写“平”字,并在“余额”栏用“”表示。一般来说,“”应当放在“元”位。

(8)一页登记完毕,结出本页合计数及余额,在最后一行的“摘要”栏内注明“过次页”,新页第一行“摘要”栏内注明“承前页”。

(9)账簿记录发生错误时,不得刮、擦、挖、补,随意涂改或用褪色药水更改字迹,应根据错误情况,按规定的方法进行更正。