理论教育 展后信函写作要求详解

展后信函写作要求详解

时间:2023-06-02 理论教育 版权反馈
【摘要】:如果不及时发出展后感谢信函,参展商或专业观众就会失去在展会上产生的短暂热情,意味着将会失去这些客户。2)内容要真实,评誉要恰当展后感谢信函的内容必须真实,确有其事,不可夸大溢美。本届展会由中国印刷技术协会、中国印协网印及制像分会、广州粤展展览有限公司、广州市特印展览服务有限公司联合主承办,得到了海内外商协会的大力支持。

展后信函写作要求详解

1)展后感谢信函必须尽早着手

展后感谢信函做得越早,效果就越明显,这是因展会结束后,参展商和专业观众对展会的印象仍然比较清晰,而通过展后的感谢信函更得到进一步加强。如果不及时发出展后感谢信函,参展商或专业观众就会失去在展会上产生的短暂热情,意味着将会失去这些客户。

2)内容要真实,评誉要恰当

展后感谢信函的内容必须真实,确有其事,不可夸大溢美。应以感谢为主,表达谢意时要真诚,说到做到。评誉对方时要恰当,不能过于拔高,以免给人一种失真的印象。

3)用语要适度,叙事要精练

展后感谢信函的内容以主要事迹为主,详略得当,篇幅不能太长,所谓话不在多,点到为止。用语要求是精练、简洁,遣词造句要把握好一个度,不可过分雕饰,否则会给人一种不真实、虚伪的感觉。

【例文评析】

【训练设计】

2018第32届中国国际网印及数字化印刷展感谢信

尊敬的参展商:

在贵公司的大力支持下,第32届中国国际网印及数字化印刷展已于2018年11月23日在广州琶洲保利世贸博览馆圆满落下帷幕。本届展会由中国印刷技术协会、中国印协网印及制像分会、广州粤展展览有限公司、广州市特印展览服务有限公司联合主承办,得到了海内外商协会的大力支持。

作为世界著名的数码印花、丝网印刷、个性化定制行业展会,本届展会展出面积达到50 000平方米,报名参展的中外企业近800家。展会期间吸引的中外专业参观观众达到407 600人次(线下127 600人次,线上逾280 000万人次),各家参展企业带来了精心准备的新产品、新设备和新技术,以展会友、开展贸易、展示实力、寻求合作。(www.daowen.com)

此外,展会同期召开了ASGA 2018融合创新高峰论坛、网印及数码印刷价值创新主题论坛、SGIA技术培训、跨境电商助力企业开拓新市场论坛、阿里巴巴1688跨境专供助力“中国造”走出去、国际可印花模式的中国化运作-跨行业柔性供应链资源整合论、“印象华彩”T台秀、“网印+数码”创新产品展示、院校设计力量展示区、个性化定制体验活动、时尚应用力量展示区、展会直播、个性化定制体验等活动。邀请了国内外著名专家、知名的跨境平台共同探讨行业最新技术、行业趋势及未来发展方向。

本届展会得到了所有参展单位的全力支持,在展出规模和内容层次上较上届有显著提高。在此,作为大会组委会及主办方,再次对贵方参展、参会表示真诚的感谢!希望贵公司对今年的展会提出反馈与建议,我们将从中汲取经验,提高工作水平,为广大参展商提供更加优质、周到的服务!

下一届展会将分别于2019年5月9—11日,越南胡志明市西贡国际展览会议中心;2019年10月30日—11月1日,上海新国际博览中心N1—N2馆;2019年11月19—21日,广州琶洲保利世贸博览馆举办,期待与贵公司再次合作,携手共赢,推动行业发展!

再次对贵司表示衷心的感谢!祝愿贵司生意丰盈、财通四海,事业更上一层楼!

第32届中国国际网印及数字化印刷展会组委会

2018年11月29日

(资料来源:搜狐网)

请结合此案例,回答以下问题:

1.请分析此感谢信的写作结构及值得学习之处。

2.按照展后信函的写作格式,请自行选择一个展会,并为该展会拟写一份展后感谢信。

免责声明:以上内容源自网络,版权归原作者所有,如有侵犯您的原创版权请告知,我们将尽快删除相关内容。

我要反馈