1)标题
一般来说,展后工作总结的标题有以下写法:
①由单位名称、时限、主题、文种构成。这类标题主要适用在定期总结和专题类总结中,如《中国东盟博览会2018年招展工作总结》。
②由总结对象名称和总结组成。这类标题一般适用于综合性会展总结,如《第七届中国高交会电子展展后总结报告》。
③采用普通文章标题的写法,用短语概况总结的主要观点,不出现总结字样。这类标题主要是用于报纸杂志上发表的总结,如《第六届慕尼黑上海电子展各项指标再创新高》。
④由正副标题组成。正标题整体揭示总结的主题,副标题说明总结的单位、期限、种类等,主要用于报刊发表、简报转发或会议上交流的总结,如《硕果累累,傲人业绩——第四届东盟博览会工作总结》。
2)正文
(1)开头
这一部分的内容主要是简要说明本次展会的基本情况,如展会名称、举办地点、主办单位、主要展品、展会主题、展出规模及概要提示会展工作的主要成绩、经验和问题。开头要力求简洁、开宗明义。
(2)主体
主体的内容一般由3个部分组成:第一部分是展会组织工作的具体做法,取得的成绩;第二部分是获得的经验和体会;第三部分是存在的问题和教训等。
具体来说,展会工作总结的主体部分内容主要有:(www.daowen.com)
①对展会策划工作进行总结。主要是对展会策划方案进行评估,对展会的举办时间、地点、展品范围、展会规模、办展机构、会展价格、人员分工等工作进行总结,分析出成绩和不足之处。
②对展会招展招商工作的总结。内容包括展区和展位划分、招展函的编印、招展招商分工、招展招商代理的工作、招展招商进度的安排、招展招商的策略是否得当等。
③对展会宣传和服务工作的总结。内容包括展会的宣传推广计划是否合适,能否起到多面宣传的作用;展前、展中、展后各服务环节做得是否到位,服务质量是否优秀,提供服务的方式是否多样,能不能满足参展商及专业观众的需要。
④对展会现场管理工作进行总结。包括是对布展撤展的时间安排是否恰当,各展区工作人员解决现场问题的能力等进行总结。
⑤对展会指定服务商工作进行总结。包括对展会指定展位承建商、展品运输代理商、指定旅游代理、指定住宿代理和现场清洁、保全公司的工作进行总结。
⑦对参展商和专业观众参展情况的总结。包括参展商和专业观众的基本情况、参展收获、参展反馈及是否参加下一届的参展意向。
⑧对展会同期活动的总结。主要是对与展会同期举办的活动进行评估,总结这些展会相关活动对展会是否起到促进作用。
(3)结尾
总结的结尾部分主要是针对总结过程中发现的问题提出解决办法和改进意见,指出未来的努力方向,对未来的展望,或表示决心、信心等。
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