【摘要】:参展类总结参展类总结主要是由参加此次展会的参展商和专业观众针对参加此次展会的收获和不足之处所作的总结。专题性总结专题性总结是围绕展会的某项具体工作进行单项总结,内容较集中,有较强的针对性。如针对会展招展工作的总结。不定期总结在展会工作进行过程中,可根据当时的条件和形势,在部门内进行不定期的总结,督促工作的顺利进行。
由于展览会是一个十分庞杂的系统,业内曾经就有专家统计,一次展览会从开始到结束,将由3 000多个事项构成。因此,在展览会结束后,要总结的事项很多,可按照不同的标准分为以下几类:
1)按照内容性质分类
(1)管理类总结
管理类总结主要是由此次展会的主管部门就会展管理所作的管理工作总结。
(2)组织类总结
组织类总结主要是由此次展会的组织者就展会的策划、组织、招商招展及举办过程中的问题进行的总结。
(3)参展类总结
参展类总结主要是由参加此次展会的参展商和专业观众针对参加此次展会的收获和不足之处所作的总结。
2)按照总结范围分类
(1)综合性的总结(www.daowen.com)
综合性的总结又称全面性总结,是对展会的各项工作进行回顾,面面俱到,涉及面很广。
(2)专题性总结
专题性总结是围绕展会的某项具体工作进行单项总结,内容较集中,有较强的针对性。如针对会展招展工作的总结。
3)按照总结的时间分类
(1)定期总结
展会作为一种涉及多个行业的综合性大型活动,办展机构一定要对会展的招展、招商、宣传推广、筹展撤展等环节进行严格的时间管理,并在整体进度上进行统筹。因此,有必要根据整体进度安排,定期进行总结,以便根据实际进展调整进度安排。
(2)不定期总结
在展会工作进行过程中,可根据当时的条件和形势,在部门内进行不定期的总结,督促工作的顺利进行。
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