评估主体在对不同阶段、不同内容进行评估之后，要对展会总体效果作出总体的评价，由此形成会展评估报告。会展评估报告是会展评估活动过程的直接结果。

会展评估报告因评估主体的不同，其具体内容有所区别。但一般都应包含以下4个部分：

1）展会评估的背景及评估目标

在展会评估背景中，可引用有关的背景资料为依据，对此次评估的具体原因进行说明，并明确此次评估的最终目标。

2）评估方法

（1）评估对象

说明从什么样的对象中抽取样本进行评估。

（2）样本容量

抽取多少观众作为样本，或选取多少实验单位。

（3）样本的结构

根据什么样的抽样方法抽取样本，抽取样本后的结构如何，是否具有代表性。

（4）资料采集方法(www.daowen.com)

说明是通过什么方式采集到的资料。一般的客户资料收集方法有询问法、观察法、集体思考法及德菲尔法。

（5）实施过程及问题处理

说明评估过程，已在实施过程中如何解决出现的问题。

（6）资料处理方法及工具

指出用什么工具、什么方法对资料进行简化和统计处理。

（7）访问完成情况

说明访问完成率及部分未完成或访问无效的原因。

3）评估结果

评估结果是将前期评估得到的资料整理出来。可用统计表和统计图来表现，同时必须对图表中的数据资料表现的趋势、关系和规律进行客观描述。也就是说，要对评估结果加以说明、讨论和推论。评估结果所包含的内容应反映出评估目的。根据评估标准的主次来突出所要反映的重点内容。一般来说，评估结果中应包括：展台效果；会展管理效率；成本效益比；成交笔数；成交额；接待客户数量；观众质量等。

4）结论和建议

要用简洁明晰的语言作出结论。如阐述评估结果说明了什么问题，得到什么实际意义。同时，必要时可引用调查得到的数据加以解释、论证。针对评估结论提出可行性措施，以获得更好的效果，或如何处理已存在的问题，最好能提供有针对性的行动方案。