会展评估工作一般由会展的主办方或参展商自行完成,也有委托专业的评估公司进行专业评估。而评估的主体不同,评估的目标、内容、方向也有所不同,可分为会展组织者的会展评估和参展企业的会展评估。
1)会展组织者评估内容
作为会展组织者,其所关注的评估内容大致包括以下内容:
(1)会展规模评估
会展规模包括3个方面的含义:一是会展的展览面积是多少;二是参展单位的数量是多少;三是参观会展的观众数量是多少。
这3个方面的评估是会展组织者进行评估的着重点,要以实际的会展规模与预计的会展规模作对比,如果此会展举办过不止一届,还要与上届相对比,分析数量增多或减少的原因;展位数比往届或者预期中的数据是增多还是减少;参展单位的数量和质量评估中,目标客户、国外企业、行业龙头企业参展的数量占有的比例是多少;参展观众的质量与上届或预计中的是高或是低,其中专业观众占多少,普通观众占多少,观众的地区来源、行业分布、参观人数和密度如何等。
(2)会展举办的时间、地点、频率的评估
具体包括会展举办的时机和频率是否合适,是否符合展览题材所在行业特征,以及会展举办的城市和场馆选择是否符合展品要求。
(3)会展管理工作评估
具体包括对会展组织人员分工安排、招商招展工作成果、会展进度安排、现场管理措施、供应商合作情况、安保情况、会展相关活动组织情况等方面取得的经验和存在的问题等。
(4)会展成交情况
具体包括会展整个成交额数和成交笔数,还要与上届或同期举办的展会作出比较。
(5)会展经济效益评估(www.daowen.com)
将此次会展的所有成本和会展的所有效益相比,或与往届及同类展会的成本相比较,是增长还是下降,分析其原因。
(6)会展印象评估
会展印象评估是指参展的客户在展会过后的一段时间内对展会情况的印象及影响,并对此次展会作出的评价,以及是否参加下届展会的态度等。
2)参展企业评估内容
参展企业的参展评估,主要是针对以下两方面的内容进行评估:
(1)展览组织工作的评估
①展览目标评估。根据参展企业的经营目标、市场环境、展出情况评估是否达到预期的展出目标。
②展品评估。对展品是否适应市场需求,展品保存、运输、市场效果等方面进行评估。
③展览管理工作评估。包括对展台工作人员的工作态度,对展览筹备和管理是否合理,执行情况是否达到要求,在整个展会环节有无错漏,由此得出的经验教训是什么等。
(2)展览效果评估
它是对整个展览工作的评估,包括参展效果评估,即对接待目标和潜在客户的评估,以及展览记忆率的评估。
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