展会通讯通过直接邮寄发送到目标客户并对他们的参展（参观）决策产生影响，为此，必须要促使客户在拿到展会通讯时愿意看、能够看；否则，展会通讯即使是邮寄到客户手中，客户也会将它当成垃圾宣传物一样扔掉，这样展会通讯就起不到任何作用。因此，在编印展会通讯时，应遵循以下写作要求：

①使展会通讯具有知识性、时尚性和趣味性。展会通讯的内容切忌死板，对于各种信息的提供不要像记流水账，让人读起来索然无味。展会通讯要富有趣味性，让人读起来不会味同嚼蜡。尽管展会通讯是为展会服务的，但展会通讯的内容不能只局限在有关展会的信息上，还必须及时传递相关行业的动态和市场方面的信息，使客户在接受行业动态和市场信息时了解展会。

②外观美观大方。展会通讯的制作要符合展会的定位和档次，外观看起来要赏心悦目、美观大方，整体版式设计要便于邮寄，文字字体和编排要便于阅读。

③内容短小精悍，信息真实可靠。展会通讯里的各种文章不宜冗长，内容要简洁流畅，短小精悍，所传递的各种信息要经得起推敲，做到真实可靠。

在国外，很多展会都编印展会通讯。而目前国内办展机构在筹办展会时，编印展会通讯的还不太多，很多办展机构还没有充分认识到展会通讯的重要作用。其实，编印展会通讯的成本并不高，尤其在如今电子商务如此发达的时代，如果通过网站或电子邮件发送展会通讯，编印展会通讯的成本将更低。在实际操作中，展会通讯不仅是展会直接营销的有力武器，也是扩大展会宣传推广、促进展会招展和招商的重要手段。作用大、成本低、效果明显，真可谓一举数得。

【例文评析】

（资料来源：中国国际自行车展览会网）

【训练设计】(www.daowen.com)

参考以下资料，为“2019第四届中国（广东）国际印刷技术展览会”写一期在展会筹备中后期的展会通讯。

2019第四届中国（广东）国际印刷技术展览会（以下简称“广印展”）于4月9—13日在东莞举办。组委会在东莞举行“国际媒体周”活动中全面介绍本届展会筹备情况。来自俄罗斯、菲律宾、韩国等海内外的100多家媒体出席活动。

据了解，该展会为“中”字号展会，由中国印刷及设备器材工业协会、广东省印刷复制业协会和中国国际展览中心集团公司联合主办，创办于2007年，每四年举办一届，现已成功举办三届。

“尽管世界经济形势复杂多变，但将于4月在东莞举行的第四届广印展得到了海内外企业超乎预料的大力支持，预计展出规模将再次达到14万平方米，这充分证明了中国印刷工业的发展前景潜力巨大，中国印刷市场的强劲需求将使广大中外参展商深受其益。”中国印刷及设备器材工业协会理事长徐建国表示，第四届广印展将是今年全球最具区域覆盖面和行业影响力的世界性印刷行业盛会。

中国印刷及设备器材工业协会副理事长陆长安透露，本次展会参展厂商预计1 200多家，境外将有近30个国家和地区的企业报名参展；预计专业观众将达到20万人次，其中将有来自140多个国家和地区的海外观众，约占观众总数的20%；线上观众将达到35万人次。与本次展会合作的媒体将达到100多家，其中境内60多家，境外40家左右。展会期间，将有交流会、报告会、研讨会等活动70多场。

“我们将有的放矢地对展会进行组织，在布展上特设数字印前、印刷设备、印后加工、包装印刷、标签印刷、广告喷绘、瓦楞纸箱、网印印花、器材耗材、综合配套等十大展示板块，同时开辟互联网+智能包装、智能机器人+印刷、3D打印、绿色印刷和VOCs综合治理、激光+印刷等五大主题专区。”陆长安透露，本次展会上将集中展示最新科技成果，观众将会看到智能制造的新成就，融合创新的新进展，服务转型的新模式，同时绿色印刷技术也会有突破性的成果展示。

本次“国际媒体周”活动期间，主办方还举办了系列会议和活动。惠普、柯尼卡美能达、中德集团、北大方正等10家参展企业代表分别就新技术和新产品发表演讲。海外媒体代表们参观了广东现代国际展览中心、广东力顺源智能自动化有限公司和东莞市新富发纸业有限公司，了解东莞的办展设施及印刷企业发展现状。1月10日下午，来自全国46省市的印刷协会代表将召开全国各省市印刷协会交流座谈会。