展会通讯要切实地起到上述作用，就必须包含较为实用和丰富的内容；否则，展会通讯将只限于形式，不会受到展会目标客户的欢迎，也起不到其应有的作用。

图5.1是第41届全国新特药品交易会的一份展会通讯。一般来说，展会通讯的内容主要包括：

①展会的基本内容。包括展会的名称、举办时间和地点、办展机构、展会的Logo、本展会的特点和优势等。如果展会已举办过几届，则本部分的内容有时候还包括上届展会的总结和展览现场的有关图片。

②展会展览题材所在行业的市场信息和行业动态。不仅包括国内外同类展会的情况，更应包括本展会展览题材所在行业的国内外市场状况、行业动态和发展趋势等。

③展会招展情况通报。除了通报所有参展企业名单等，一般还会将一些行业知名企业的参展情况重点通报。

④展会招商情况通报。包括招商的渠道、招商宣传推广、招商措施和招商效果等。(www.daowen.com)

⑤展会宣传推广情况通报。包括各种宣传推广渠道、办法和时间安排，用以增强客户参展和观众参观的信心。

⑥展会期间举办的相关活动情况的通报。它告诉目标客户展会期间将举办一些什么样的相关活动，如专业研讨会、产品发布会等，以方便客户提前安排时间，做好参与该活动的计划与准备。

⑦参展（参观）回执表。包括参展（参观）申请人的单位名称、地址、联系人、联系方式、参展（或感兴趣的）产品介绍、办展机构的联系方式和联系人等。参展（参观）回执表的目的在于方便客户及时反馈其参展（参观）的信息。

图5.1　展会通讯

展会通讯一般是分期编印，但并不是每一期的展会通讯都必须包含上述内容。根据展会进展的实际需要，展会通讯的编印具有一定的阶段性。例如，在展会筹备的初期，展会通讯的主要作用在于向目标客户传递展会信息，扩大宣传，促进展会招展，因此，展会通讯的内容也要偏重能促进展会招展的有关信息；在展会筹备的中后期，除了继续促进展会招展以外，展会通讯的主要作用在于与目标客户保持经常的联络和信息沟通，提供信息服务，促进展会招商，因此，展会通讯的内容也就要偏重能促进展会招商的有关信息；在展会已经成功举办并开始筹办下一届展会时，展会通讯里就必须含有对上一届展会进行总结的内容，因此，展会通讯的内容不是一成不变的，它是随着展会筹备进展的需要而不断调整的。