1）标题

标题是会展广告文案的眉目，放在最醒目的位置，在视觉上和内容上要能引起人们的注意和兴趣。

会展活动的名称是会展广告中关键性的信息，因而是标题的主要内容，并且要以显著的位置和强烈的视觉效果加以突出。名称一定要写全称或人们共同认知的简称，首次举办的会展活动不可使用简称。

会展广告标题一般有以下6种表达方法：

（1）写实式标题

即用会展活动的名称作为标题。例如，“第六届中国国际装备制造业博览会”。

（2）新闻式标题

即在标题中提示展会开幕或即将开幕的新闻事实。例如，“第22届深圳国际家具展览会隆重开幕”。

（3）祝贺式标题

即从第三人称的角度祝贺会展活动举行。例如，“绍兴金海湾大酒店热烈祝贺浙江第三届家私博览会隆重举行”，这类标题，既宣传了会展活动，又树立了祝贺单位的形象。

（4）夸耀式标题

即在标题中运用夸耀的词语以显示展会的实力。例如，“申城装潢巨头联合出击——2018上海第八届家庭设计装潢大型咨询展”，标题中的“巨头”“出击”等均属于夸耀性词语。

（5）比喻式标题

这种标题以某种事物或形象来比喻会展的某一特点，从而凸显会展的形象。例如，“百姓装潢时尚家具实景展示会——来百姓装潢　送半个厨房”，标题中“半个厨房”比喻参加这次展示会的买家可享受到相当于装修半个厨房价格的优惠，具有较强的诱惑力。

（6）修辞式标题

即巧妙运用修辞手段制作标题。例如，将普通会展广告标题中的某个字或词组换成具有特殊含义的谐音字，使其读起来顺畅，看起来意义非凡。又如，“2007新居室惠展”，其中的“惠”字与“会”同音，但意义却不一样，体现了这次展会实惠多多的亮点。

2）正文

标题制作利用名称吸引人，这只是完成了广告写作的第一步。要使会展广告能够使广大受众转变为参展者和观众，走进展馆，关键在于广告正文的写作。会展广告正文是标题的延伸和具体展开，应载明会展的主要信息。以综合性会展广告为例，其内容一般包括：

（1）主办者

写明主办单位的全称或规范化简称。联合主办的会展活动，要写明每个主办者名称。必要时，还可简要介绍组委会、筹委会、执委会等各级组织管理机构的设置以及协办单位、支持单位、承办单位的名称，以显示组织阵容的强大。

（2）历届会展活动的成果(www.daowen.com)

对于历史较长的会展活动来说，这段历史本身也是优势性资源。简要而又恰到好处地介绍历届会展活动的成果，有助于增强对象参展的信心和决心。

（3）会展活动的内容和形式

具体包括会展活动的目的、宗旨、主题、议程、展品范围、各项配套活动的安排等。

（4）参加的对象

参加的对象包括会议的规格、报告人的身份、参会参展的范围和条件。例如，由中国主办，中国和东盟10国参加的中国—东盟博览会的广告中对参加对象做这样的表述：“欢迎东盟国家领导人、经济贸易部长届时出席博览会，并率领本国企业参展”。

（5）会展活动的规模

会展活动的规模包括展览面积、展位的数量、参会参展人数等。会展广告中载明活动的规模，可显示一种气派，是主办者自信的表现。例如，中国—东盟博览会的举办广告载明：“设置2 000个国际标准展位、200个非标准展位和2.6万平方米室外展场。到会各国专业客商约2万人。”当然，有些会议的举办地也可限制规模，以此体现稳重、高雅、精英。

（6）会展的时间

会展的时间包括报到时间、举办时间、会期及展期。

（7）会展的地点

应具体写明会展活动举办地的地名、路名、门牌号码、楼号、房间号码、场馆名称。必要时，画出交通简图，标明地理方位及抵达的公交线路，以方便参展者和观众。

（8）费用和价格

会议活动要向与会者说明经费的承担部分以及支付方式。展览活动要列明展位价格、门票价格以及其他收费服务的项目。

（9）报名的方式和截止日期

会展活动如需要履行报名手续，应说明提交哪些文件、材料，报名时间和地点。

（10）其他专门事项

其他专门事项包括参加学术会议的论文撰写和提交的要求，展览活动的进馆布展和撤展要求，会展活动期间观光旅游活动的安排以及组织者认为必须说明的事项等。

（11）联络方式

联络方式包括主办单位或会议筹备机构的地址、邮编、银行账号、电话和传真号码、网址、联系人姓名等。