基于展会宣传推广的整体性和计划性等特点，几乎所有的办展机构都将展会的招展宣传推广和招商宣传推广纳入展会宣传推广计划中，由展会负责宣传推广的部门来统一制订和实施。因此，展会宣传推广计划基本上都是展会的整体宣传推广计划，包含的内容很多。

展会宣传推广计划实质上就是对各种展会宣传推广的手段、办法、范围和渠道的选择，一个展会往往选择多种宣传推广的方式组合应用，以达到宣传的效果。

1）广告

广告包括在专业杂志、大众媒体、网站户外媒介（如户外广告牌、交通工具等）、包装媒介等上面做的各种广告。不管是在哪种媒体上做广告，广告的主题设计必须明确、突出，并包含目的、优势和承诺3个基本要素；广告文稿的标题要简洁醒目，口号要富有创意，正文要真实具体；广告的图画设计要具备能引人注意、强化记忆、提示广告的主题和内容，看起来令人精神愉悦的特点。

2）软性文章和图片

软性文章和图片包括在专业报纸杂志、网站、广播电视等媒体上刊登的各种对展会的评论、报道、特写和消息以及相关图片等。这些文章可能是展会有关人员写的，也可能是一些记者或专业人士写的，它们一般都是免费的。软性文章是一种隐形的广告，其可信度较高，也容易被受众所接受。

3）直接邮寄

直接邮寄包括办展机构向其客户直接邮寄的各种展会宣传资料，如展会宣传单、展会说明、观众邀请函等。直接邮寄是展会宣传推广常用的方式之一，其针对性强、效率高、效果明显。

4）新闻发布会

新闻发布会是展会在社会上进行展会形象宣传推广的主要方式，是媒体获得新闻的重要途径。由于新闻采访和报道费用较低，可信度比较高，对塑造展会的社会形象和传播展会的品牌知名度有很好的效果。在展会筹备期间以及展会开幕前后就展会的有关情况举行新闻发布会对宣传展会很有帮助。举行新闻发布会的前提是即将发布的内容一定要有新闻价值，否则可改为以邀请记者进行现场采访的方式来代替新闻发布会。

5）人员推广

人员推广包括展会有关工作人员对各机构和客户的直接拜访、电话、传真和E-mail联络等。人员推广方式能够最直接地和客户进行一对一的沟通，能很好地联系客户的感情，倾听客户的声音。(www.daowen.com)

6）展会推广

展会推广包括在国内外各种同类展会上的宣传推广活动。

7）机构推广

机构推广包括与各行业协会和商会、国内外的办展机构、国际组织、外国驻华机构和政府主管部门合作进行的各种推广活动。

8）公共关系

公共关系是指办展机构利用各种传播手段和社会公众沟通感情，建立良好的社会形象和经营环境的活动，如加入国内外著名的行业协会，积极参加行业活动，举行公益事业活动等。会展公共关系的作用面较广，着重于会展的形象和长远发展，有利于会展品牌的建立。

9）展会相关活动

展览期间举办的各种活动，如会议、比赛、表演等都是展会宣传推广的重要组成部分。

10）在有关网站上宣传推广

无论展会宣传推广计划中选择了哪种宣传推广方式和渠道，都应明确推广目标、作出费用预算，以便于宣传推广活动的实施和效果评估。