【本章导读】

本章主要介绍会展运作阶段的展会宣传推广计划、会展广告文案、展会通讯和会展记录4种文案。通过本章的学习，要求了解展会宣传推广计划的特点、会展广告媒体的选择、展会通讯的作用；掌握展会宣传推广计划的内容、会展广告文案的写作、展会通讯的内容、会展记录的格式。

【关键词汇】

展会宣传推广计划　会展广告文案　展会通讯　会展记录

【案例导入】

第八届中国家具展览会宣传推广方案

会前的主要宣传推广工作

一、同南京市一些大型家具城、家具制造厂联手宣传

展会的组委会已邀请南京各大家具城专业买家前来参观采购，并且联手各大家具制造厂提供新产品信息及样品。

二、参加全国各地相关家具展会宣传

组委会在全国各地同行业家具展会上购买展位，以南京飞达会展公司的名义去参加本年度全国各地几十次展览会，通过展览会进行广泛的宣传。例如，中国青岛国际艺术品古典红木家具展、中国国际家具生产设备及原辅材料展览会、国际名家具东莞展览会、中国国际家具及木工机械济南博览会、成都国际家具工业展览会、山东国际古典家具及收藏精品博览会、郑州家具展、上海春季大型品牌家具展等。

三、户外宣传

在进入南京的主要交通路口发布本次展览会的户外广告（如路边的广告牌、机场的广告牌、商业街路牌、公交站牌、地铁站等），同时在上海、苏州等人可密集区发布广告。

四、流动广告宣传

在南京的各个公交上做移动电视广告或广播等宣传，也可在地铁内贴一些广告（经过许可）。

五、杂志宣传

尽量与国内一些知名家具杂志联系，借用他们的影响力来宣传，如《家具中国》《中国红木古典家具》《华东家具》《主流家具》等。

六、网站宣传

利用网站宣传，如中国家具网、新浪网、中国家居网、南京家居网、中国古典家具网等一些相关网站每天24小时滚动式进行宣传推广本次展览会。(www.daowen.com)

七、报纸及新闻媒体宣传

开展前一个月在《新华日报》《南京日报》《扬子晚报》《金陵晚报》《南京晨报》《现代快报》《东方快报》等报纸及南京一些电视台等媒体进行全方位、密集式的宣传报道。

八、展前宣传工具

展会开展前，组委会将编辑出版大会会刊，并向与会专业观众发放，并通过数据库进行直邮推广。展品预览：开展前连同参观门票直接邮寄到专业观众手上。它包含了展览会资料、展商简介，如展台号码、展品介绍及图片等，让宣传时序由展会之前就得到开始。

九、365天无间断展览服务

配合网络做后盾，确保展商获享365天每天24小时无间断的宣传效益。所有参展商将免费享用为期一年的网上展厅宣传，结合网上展览及现场展览的宣传效果，随时随地带来无限商机。

会中的宣传推广活动

江苏电视台、南京电视台、南京广播电台将对展会进行专题报道。

每天一期的《金陵晚报》深度宣传与会企业。

组委会与各专业媒体机构合作的报纸报刊将对大会作深度报道。

新浪网、南京家居网将对大会进行现场直播。

展会期间邀请50多家新闻媒体与会采访和深入报道。

在南京市各主要交通要道布置彩旗、灯杆旗进行宣传。

会后宣传报道

受邀采访展会的50多家媒体将作广泛报道，其中10家媒体（包括电视和平面）进行深度报道。

新浪网、南京家居网就展会中展现出来的行业亮点和热点进行进一步的报道。

（资料来源：豆丁网）

以上资料为第八届中国家具展览会宣传推广方案。从案例中可以看出，展览会的主办方运用了项目推介、同类展会招商宣传、直邮、不同媒体广告、新闻发布会等宣传推介方法和渠道，进行大力宣传。其目的是取得良好的宣传效果，吸引大量的参展商和专业观众，为打造品牌奠定了良好的基础。