1）举办展会相关活动的作用

举办展会相关活动能满足参展企业与专业观众达成交易、获得信息等需求。对于办展企业而言，也能使展会的影响力、知名度提高，作用很大。主要表现在以下5个方面：

（1）丰富展会信息

从本质上来说，会展是为信息交流而进行的传播活动。会展的最大特点在于信息的“集中”。从“会”的角度讲，会议的每一个参加者，既是本人信息的传播者，又是他人信息的接收者；从“展”的角度来说，展览是以展馆场所为媒介进行社会信息系统的运作；从目标受众的角度来说，观众参观展会，大都是为了能在展会中收集各种有用的信息。因而，展会本身应该是信息的总汇。举办会展相关活动正是为了极大地丰富会展信息。

（2）强化展会发布

专业展览会常常会有系列研讨会、讲座、产品发布会等活动，主讲一般都是行业内单位。由于会展行业人员聚集，信息传播很快，许多企业都选择展会作为发布信息的场所。有些展会还专门组织产品发布会供企业选择，还有些展会将新产品发布与表演、比赛等活动结合起来，以此来强化展会的发布功能。

（3）扩展展会展示

展会的价值与展出目标主要是在展台上得以实现的。展台工作包括展会开幕期间的展台接待、展台推销、贸易洽谈、情况记录、市场调研等。如果将筹展工作比作“搭台”，展台工作比作“唱戏”，那么，展会的相关活动就好比“配乐、配器”。在展会期间举办相关的活动如产品展示会、有关表演和比赛等能使企业和产品的形象更好地展现，给观众留下更加深刻的印象。

（4）延伸展会交易(www.daowen.com)

在大多数交易会、展览会和贸易洽谈会上都能签署一定金额的购销合同，以及投资、转让和合资意向书。据统计，法国博览会和其他专业展览会每年展商的交易额高达1 500亿法郎。2018年，中国国际高新技术成果交易会（简称高交会）迎来第20个年头。第20届高交会以“坚持新发展理念，推动高质量发展”为主题，展会总面积达14万平方米，共有3 356家展商参展，展示的高新技术项目达11 322项，涵盖了智能汽车、物联网、智能制造、人工智能、节能环保、AR/VR、互联网+、生物医药、大数据、无人系统、智慧城市、航空航天、新能源、新材料、光电平板和现代农业等领域。来自42个国家和地区的108个代表团、3 278家参展商、9 765个项目和2 690家投资商，参加了高交会的展示、交易和洽谈等活动。本届高交会参观人数共达61.2万人次，230多家海内外媒体、近千名记者参与报道了大会盛况。可以毫不夸张地说，展会是一个重要的贸易平台。举办会展相关活动能够延伸展会贸易的这种功能。例如，产品订货会、产品推介会、项目招标活动等都可使展会取得良好的效果。

（5）活跃展会现场气氛

举办富有观赏性和趣味性的相关活动能极大地调动现场观众的积极性。在设计相关活动时，策划者应当选取参与性强、互动效果好的项目，这样不仅能给观众留下深刻的印象，而且可使展会现场气氛活跃，为参展企业创造良好的现场气氛。

2）举办展会相关活动的原则

一般来说，举办展会的相关活动应遵循的原则有以下3条：

①切合展会的主题。

②有助于吸引目标受众。

③有助于提高展会效果。