会展接待方案可包含在会展整体策划书或预案之中，也可单独拟写，作为会展策划书或预案的附件。单独拟写的接待方案分为综合性方案和单项方案两种。综合性方案包括会展期间内所有的接待工作，单项方案仅对某项具体的接待活动做出安排。
会展接待方案的书面格式如下：
①标题。综合性方案的标题由会展活动名称加“接待方案”组成，例如，“2010年东北亚高新技术及产品博览会接待方案”。
②正文。正文逐项载明接待方案的具体内容，结构安排上一般采用序号加小标题的结构体例。开头部分写明接待的对象、缘由、目的、意义，主体部分写明接待的方针、规格、内容、日程、责任和经费等内容。在撰写相关条目时一定要力求准确、翔实，充分考虑不同类展会和不同参展商的具体要求，尤其在具体的接站、食宿安排及活动安排上更不能有所纰漏。
③提交方案的会务工作机构。
④提交方案的时间。
【例文评析】
【训练设计】
请根据下述材料编写一份会展接待方案。相关内容要按照展会指导思想、接待对象、接待方针、接待规格、接待内容、接待时间安排、接待责任、接待经费等内容来撰写。
第17届中国××电脑资讯产品博览会
主办单位：××省经济贸易委员会××省对外贸易经济合作厅××省科学技术厅××市人民政府(www.daowen.com)
展会时间：2016年10月17—20日
展会介绍：
××以其良好的投资创业环境和高速发展的魅力，吸引了众多的跨国公司落户××，上规模的电子信息制造业企业有3 300多家。全世界排名500强的电子信息企业有17家在××落户，如通用电气、施乐、杜邦、日立、富士通、三洋、富士、NEC、佳能、飞利浦、三星、诺基亚等。电子计算机及其外部设备的零部件配套率达95%，61.8%属于国际高端电子产品。国际著名的主要电脑制造商，如IBM、惠普、贝尔等公司都把东莞作为重要的零部件采购基地。IT业界盛传“无论你在哪里下订单，都在东莞制造”之说，形象地说明××电子信息制造业在全球市场上有着举足轻重的地位。
省领导××出席第17届××电博会开幕式时说：本届电博会在上届基础上规模更大、水平更高，给人印象更深刻，照这样发展下去，东莞将成为广东IT产业发展的领头羊！
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