1）观众邀请函的含义

观众邀请函是办展机构根据展会的实际情况编写的、用来进行展会招展的一种宣传单。观众邀请函是专门针对展会的目标观众尤其是那些专业观众而发送的。与展会通讯一样，观众邀请函一般也是通过直接邮寄的方式发送到目标观众手中。因此，观众邀请函发送也有赖于目标观众数据库的建立和完善。观众邀请函一般在展会开幕前一个月左右开始向目标观众直接邮寄。但对于国外观众，观众邀请函的邮寄时间一般提前到开幕式前3个月到半年开始邮寄。

2）观众邀请函的内容

观众邀请函的内容主要包括：

（1）展会的基本内容

展会的基本内容包括展会的名称、举办的时间和地点、办展机构、展会的Logo、本展会简单介绍等。

（2）展会招展情况

展会招展情况包括展出的主要展品、参加展出的新产品和展会招展情况，一般还会将一些行业知名企业的参展情况进行重点通报。

（3）展会期间计划举办的相关活动

列举展会期间举办的相关活动的时间、地点和主题，以便观众提前安排时间和准备。

（4）参观回执表

参观回执表包括参观申请的联系方式和联系人等，方便观众预先登记。

3）观众邀请函写作要求

观众邀请函的内容比展会通讯更简洁、更集中，其所有内容都在于吸引观众到会参观。因此，对展会的特点、优势、展品和参展企业的介绍就成为观众邀请函最为主要的内容。当然，如果展会已举办过多届，那么对上届展会简短的总结也常常是观众邀请函所包含的内容。

【例文评析】

（资料来源：百家号网）(www.daowen.com)

【训练设计】

请根据下述材料各编写一份参展商邀请函及专业观众邀请函。

2018中国××国际门窗、幕墙与结构展览会

主办单位：建设部建筑文化中心

展会时间：2018-04-01至2018-04-04

展会地址（场馆）：××国际展览中心

展品范围：

铝合金门窗、塑料门窗、建筑幕墙、五金类、玻璃及胶类、各种门类产品。

展会介绍：

备受瞩目的第××届中国国际建筑装饰展览会定于2018年4月1—4日在××国际博览中心举行。预计全部展示面积将再次超出10万平方米。这将是2018年中国建筑及装饰业的一次贸易盛会。目前，除意大利、加拿大、英国、德国、美国、韩国、日本等国表示继续组团外，已有越来越多的国内外参展商开始报名参展，请贵司切莫错失良机，展位有限，望尽早定夺。

联系人：×××

联系电话：×××-××××××××

传真：×××-××××××××

邮箱：××××@163.com