1）会展招标备案报告的含义

会展招标备案报告是招标人在进行招标活动之前，向主管招标投标工作的行政监督部门申请备案的文件。根据《招投标法》的规定，对依法必须进行招标的项目，且须招标人自行办理招标事宜的，应当向有关行政监督部门备案；其他非法律规定进行招标的项目，招标人自行招标或委托代理招标的，无须备案。

2）会展招标备案报告的结构和写法

会展招标备案报告的结构有两种形式：一种为表格式，即招标备案表，由主管招标投标工作的行政监督部门统一制订；另一种为报告式，即采用公文中的报告写法，一般由标题、主送机关、正文、附件、落款及发文日期组成。

（1）标题

标题一般由报告事项和文种组成。例如，《××会展中心建设工程项目招标备案报告》。

（2）主送机关

写主管招标投标工作的行政监督机构的名称。

（3）正文(www.daowen.com)

会展招标备案报告的正文应写明拟招标项目的名称和具备的条件，招标计划，拟采用的招标方式和对投标单位的资质要求，评标方法，评标委员会组建方案，开标、评标的工作具体安排等。由于上述内容一般都要写在招标公告、资格预审公告、投标邀请书、投标须知等文件中，而且备案时必须一并上报。因此，报告本身的内容可以简化，仅需说明项目名称和目的，最后恳请予以备案。

（4）附件

招标公告、资格预审文件、投标邀请书、投标须知等附件要一一标明序号和名称。

（5）落款

落款要写明申请单位全称，并由法人代表签署。

（6）发文日期

写明发文的具体时间。