编写招展函应遵循以下要求：

1）简洁明了

招展函应简洁明了，重点突出，让目标参展商在最短时间内捕捉到有价值的信息，行文流畅，忌语言晦涩、冗长。

2）内容准确

要将关键信息（如时间、地点、价格、原则等）准确无误地传达给目标参展商，不能夸大其词，以免造成参展商到达现场后感到失望。

3）形式新颖

应在众多的招展函中脱颖而出，让阅读者赏心悦目，同时也应注意实用性与低成本相结合。

4）便于邮寄

由于招展函一般要通过邮寄或者招展工作人员的携带而传到目标参展商手中。因此，招展函的制作样式要便于邮寄和携带，否则不但会给招展工作带来不便，还会增加会展的办展成本。

【例文评析】

（资料来源：水产养殖网）(www.daowen.com)

【训练设计】

请根据下述材料编写一份招展函。在完成招展函时要按照展会性质、展会市场前景简要介绍、展会具体安排、展会期间的相关活动安排、参展办法、办理手续、展会的各项管理规定及联系方式等顺序来编写。

2019年第12届××（中国）文教、办公用品国际展览会

展览时间：2019-08-30至2019-09-01

主办单位：××市××会展服务有限公司

展会地址（场馆）：××会展中心

展品范围：办公用具、文件袋、笔类、纸制品、笔记本、计算机软件、硬件、电脑周边产品、电脑耗材、教学仪器及装备、办公家具、制服、玩具、相片纸、打印纸、墨水、包装材料、小礼品、绘画器材等

联系方式：

联系人：孙先生　联系电话：×××-××××××××　传真：×××-××××××××

地址：××市××区××路××街25号