1）会展招商方案的含义

会展招商方案是在展会招商和宣传推广策划的基础上，为寻求合办者、支持者、赞助商（如冠名赞助、指定产品赞助等）、会展名称、标志的使用权受让者、广告主以及招徕客商和邀请观众而撰写的文案。

2）会展招商方案的结构与写法

（1）制订招商方案的依据

这部分一般包括展会展品的主要消费市场的地域分布状况和需求情况，展览题材所在行业及其相关产业在全国的分布状况，相关产业在各地区的发展现状，以及各有关产业的企业结构及分布情况等。

（2）会展招商分工

根据展会的实际需要和办展机构的工作计划，对展会的招商工作作出分工安排，包括对各办展单位之间的招商分工进行安排，对本单位内部招商人员及招商工作分工进行安排，对各招商地区的分工进行安排等。

（3）展会通讯及观众邀请函的编印

该邀请函包括观众邀请函的内容、编印办法和发送范围与方法等。在做观众邀请函的编印和发送计划时，还要考虑观众邀请函的印制数量、发送范围和发送方式等问题。

（4）招商渠道和措施

招商渠道和措施包括专业媒体、大众媒体、有关行业协会和商会、国内外同类展会、参展企业、网络招商、各种招商代理、政府有关部门、在展览期间举办的活动。

（5）招商宣传推广工作

招商宣传推广工作包括对配合展会招商所做的各种招商宣传推广活动作出规划和安排。

（6）招商预算

对各项招商活动的费用支出作出初步预算，以便展会及时、合理地安排各种所需费用的支出。

（7）招商进度安排(www.daowen.com)

对展会的各项招商活动进度作出总体规划和安排，以便控制展会招商工作的进度，确保届时展会有足够数量和一定质量的观众到会参观。

【例文评析】

（资料来源：河北省人民政府网站，有改动）

【训练设计】

请根据下述材料编写一份招展方案。在完成招展方案时要按照招展阶段分配、招展流程、展会主题、展会招展卖点、展区平面图、展会分区、展位规格及收费标准、赞助政策、广告形式及收费标准、展会活动安排的顺序来撰写。

2019年中国消费品、礼品及家庭用品贸易展览会

展览时间：2019-07-05至2012-07-07

主办单位：××消费品协会

承办单位：××会展服务有限公司

展会地址（场馆）：××展览中心

展品范围：餐厅及厨房用品、家具饰品、家庭用品及户外野营用品、礼品及圣诞用品

专业买家范围：商场、批发商、购物中心、邮购公司、连锁超市、网络销售公司、家居饰品公司、电视直销公司、零售商

联系人：王先生　联系电话：×××-××××××××　传真：×××-××××××××

地址：××市××区××路××街56号