1）会展招展方案的含义

会展招展方案是在招展策划的基础上，为展位营销而制订的执行方案。招展方案是对会展招展工作的整体规划与总体部署。它是会展策划诸多方案中核心方案之一，对会展的招展工作有着重要的影响。

编制会展的招展方案，要在全面掌握市场信息的基础上，结合会展的定位、参考展览题材所在行业的特点，对各项招展工作进行统筹规划和科学安排。

2）会展招展方案的基本内容

会展招展方案的内容涉及会展招展工作的方方面面，十分繁杂。总体看来，会展招展方案包含的内容主要有以下10个方面：

（1）产业分布特点

从宏观上介绍和指出展览题材所在行业在全国的分布特点，指出各地区的产业发展状况，介绍该产业的企业结构状况及分布情况。

（2）展区和展位划分

介绍展会展区和展位的划分和安排情况，并附上展区和展位划分平面图。

（3）招展价格

招展价格是招展方案的核心内容之一，也是对招展工作有重大影响的因素之一。

（4）招展函的编制与发送

介绍招展函的内容、编制办法和发送范围与方法。(www.daowen.com)

（5）招展分工

对展会的招展工作分工作出安排，包括招展单位分工安排、本单位内招展人员及分工安排、招展地区分工安排等。

（6）招展代理

对展会招展代理的选择、制订和管理等作出安排，对代理佣金水平及代理招展的地区范围与权限等作出规定。

（7）招展宣传推广

对配合展会招展所做的各种招展宣传推广活动进行规划和安排。

（8）展位营销办法

提出适合本展会展位营销的各种渠道、具体办法及实施措施，对招展人员的具体招展工作作出指引。

（9）招展预算

对各项招展工作的费用支出作出初步预算，以便展会能及时、合理地安排各种所需要的费用支出。

（10）招展总体进度安排

对展会的各项招展工作进度作出总体规划和安排，以便控制展会招展工作的进程，确保展会招展成功。