【本章导读】
本章作为会展运作阶段文案的上篇主要介绍会展招展和招商文案、会展招展函、会展招标投标文案、参展商及观众邀请函、会展信息发布稿等主要内容。通过本章的学习，要求了解会展招商、招展文案内容，会展招标程序及相关文案标准格式；熟悉并掌握参展商及专业观众邀请函的编写要求及会展信息发布稿的写法等相关内容。
【关键词汇】
招展 参展商 专业观众
【案例导入】
2017××春季汽车博览会招商方案
第一章 活动内容
一、活动背景
××汽车市场经过多年的发展，五一已成为汽车消费者的一大重要节日。针对五一汽车市场，市区各汽车品牌经销商都会不约而同地推出各种备战措施，争夺客户资源，抢占五一市场份额；很多客户也都习惯在五一前往××会展中心选车、购车。可以说，五一无论对汽车商家，还是对汽车消费者，都是十分受欢迎的时间节点。
二、活动概况
××春季汽车博览会
展会地点：××会展中心
展会时间：2017年5月1—3日
参展范围：
1.轿车、商务车、越野车、微型车、轻型客车。
2.各种汽车用品、装饰品。
第二章 活动宣传
电视媒体：……
网络平台：……
广播平台：……
户外媒体：……
第三章 活动招商
一、冠名：总经费40万元
（一）宣传回报
1.电视宣传：××电视台一、二、三、四套立体炒作，每天不低于25次，片长达30秒的活动宣传片花上含冠名单位的名称、标识。
2.广播宣传：3个频率宣传，每天不低于20次，长度30秒的活动宣传。
3.网络宣传：《××网》首页主要位置呈现、主流汽车网站全程持相关重要网页登载冠名单位名称、标识。
4.新闻报道：对冠名单位的主要负责同志在相关阶段安排2次专访，专访内容在相关栏目中播出。
5.户外大屏：××电视台移动电视多频次高密度循环播出。
广告回报：回报价值25万元的电视广告。在2015年12月30日前回报结束，逾期则视为自动放弃。
（二）现场回报
1.在主舞台对面的主要位置冠名单位安排参展车位。
2.邀请冠名单位的负责同志在开幕式上发表讲话。
3.在车展现场对冠名单位进行专访。
4.为冠名单位在现场提供气模1座，空飘2个。
5.现场主舞台可提供半天时间供冠名单位做现场宣传推介使用。
二、协办单位：费用20万元，限招4家（展位1—4）
（一）宣传回报(www.daowen.com)
1.电视宣传：××电视台一、二、三、四套立体炒作，每天不低于25次，片长达30秒的活动宣传片花上含协办单位的名称、标识。
2.广播宣传：3个频率宣传，每天不低于20次，长度30秒的活动宣传。
3.网络宣传：主流汽车网络全程支持，相关重要网页登载本次活动。
4.新闻报道：对协办单位的主要负责同志在相关阶段安排1次专访，专访内容在《车友》栏目中播出。
5.户外大屏：××电视台移动电视多频次循环播出。广告回报：回报价值10万元的电视广告。在2015年9月30日前回报结束，逾期则视为自动放弃。
（二）现场回报
1.在主舞台两侧主要位置安排参展车位。
2.邀请协办单位的主要负责同志参加开幕式。
3.在车展现场对协办单位进行专访。
4.现场主舞台可预约提供2小时供协办单位做现场宣传推介。
三、A类参展单位：总经费15万元（展位：A1—A8）
回报：
1.现场提供100平方米参展车位。
2.安排现场专访一次，在相关栏目中播出。
广告回报：回报价值7.5万元的电视广告。在2015年9月30日前回报结束，逾期则视为自动放弃。
四、B类参展单位：总经费12万元（展位：B1—B16）
回报：
1.现场提供100平方米参展车位。
2.安排现场专访一次，在相关栏目中播出。
广告回报：回报价值6万元的电视广告。在2015年9月30日前回报结束，逾期则视为自动放弃。
五、C类汽车相关产业：总经费3 000元
回报：现场提供展位一个，并安排专访一次在相关栏目中播出。
注：以上自签订参展合同后实施回报。
第四章 展会事宜
一、组织机构
主办单位：××××××
承办单位：××××××
展会宣传：[电视]××××××
[电台]××××××
[网络]××××××
[户外]××××××
二、展会联络
本次车展联络组：
电话：×××-××××××××
手机：130××××××××
三、展位图及参展要求（见附件）
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