申办报告的形式有两种：一种是文章式；另一种是表格式。文章形式的结构与写法如下：

1）标题

标题一般应写明申办机构名称、会展名称和申办报告。

2）主送机关

写明负责审批的机关名称，不能多头主送。

3）正文

正文逐项写明申办报告的基本内容。要求条理清楚、层次分明、语言简明。正文包括展览名称、展览主办单位、承办单位或协办单位、展览时间、展览地点、展览面积、展览内容等。

4）附件

申办报告都有附件，应逐项标明每份附件的序号及名称。

5）落款和日期

在正文的右下方写明申办单位的名称，再换行写明提交的日期。

表格形式的申办报告由审批单位统一制作成申请表，列出各项具体内容，由申请单位按要求逐一填写并加盖公章。

【例文评析】

【训练设计】

结合以下资料分析会展申办报告的内容和写作要求，并为某一展览会写一份会展申办报告。

关于举办“首届中国·徐州民间工艺美术产业博览会暨中国工艺美术家高峰论坛”的申办报告

尊敬的领导：

为推广民俗艺术事业的发展，打造国际化水准的徐州市民俗艺术（品）产业基地，努力推进徐州市民俗艺术产业持续快速发展。为促进地区之间民俗艺术产业的交流与合作，2018年9月16—26日，在徐州市××（地点）隆重举行首届中国·徐州民俗艺术（品）博览会暨中国工艺美术家高峰论坛。进入21世纪以来，中国艺术市场高速发展，徐州是华夏九州之一民俗艺术底蕴深厚。在未来的很长时间内民俗艺术将会是消费的热点。有专家预测，徐州市未来的10年之中，民俗艺术产值将占到艺术品行业40%甚至更多，就业人数将过十万。面对高利润的新市场，利好的市场前景，民俗艺术配饰生产、民俗艺术（品）销售企业、民俗艺术（品）设计公司、民俗艺术（品）设计师培养机构（高校）、民俗艺术（品）设计相关协会组织蓬勃发展。据了解，徐州市现阶段民俗艺术（品）在艺术（品）产值中所占比例并不高，平均只占到5%，因此，有着广阔的市场空间。随着徐州市经济的迅猛发展和人民生活质量的不断提高，人们的精神与文化消费需求日益增长。为加强对民俗艺术的指导，促进民俗艺术的健康发展，提升民俗艺术内涵与文化品位，推动民俗艺术（品）行业整体水平的提高。团结国内民俗艺术大师，举办国际化水准的徐州市民俗艺术（品）博览会，组织形式多样的学术活动，搞好民俗艺术的宣传和普及工作，努力打造好、宣传好这张城市名片，为我市文化、经济建设服务。为此，根据行业发展的需要和相关企业的要求，望领导及相关部门接受我们的请示，给予批复帮助为盼。

附件：首届中国·徐州民俗艺术（品）博览会暨中国工艺美术家高峰论坛总体策划方案

徐州科协工艺美术学会

2018年××月××日

附件：“首届中国·徐州民俗艺术（品）博览会暨中国工艺美术家高峰论坛”总体策划方案

一、总体策划方案

定位：民俗艺术博览会是徐州市对民俗艺术博览会和区域合作而采取的一项积极行动，旨在构建徐州市与苏北区域乃至全国城市互利共赢、交流合作、竞争开放的长期合作平台。首届徐州市民俗艺术（品）博览会总体策划方案以打造“中国民俗艺术（品）博览会的第一展会”并逐步办成徐州市乃至中国精品展会为目标，紧紧围绕苏北区域合作、以振兴苏北经济区为主题，立足苏北，面向全国，以低碳环保、技术交流、专题研讨会议为主要内容，坚持徐州市政府指导和市场化运作相结合的方式，突出徐州市区域特色、突出徐州市民俗艺术（品）产业特点，使民俗艺术（品）博览会成为徐州市与全国并面向世界的民俗艺术（品）交流平台，使参展参会者通过博览会寻得商机，获得发展，实现共同繁荣。

主题：推广民俗艺术（品）理念。

宗旨：打造民俗艺术精品，展示区域形象，促进共同发展。

原则：注重经济实效，突出徐州市特色。

二、规模、规格

首届徐州市民俗艺术（品）博览会总体规模拟达到国内外各类参展参会客商×××人，其中参展商×××人，采购商×××人，项目洽谈商×××人，考察商×××人。新闻媒体记者×××人以上。届时，将特邀徐州市领导人莅临展会。

三、办展单位

2018年首届徐州市民俗艺术（品）博览会主承办、协办单位：

主办单位：××××

支持单位：××××

承办单位：××××

媒体支持：××××

全案筹备：徐州市科协工艺美术学会专业委员会

筹备组常设办公室：××××

地址：××××

电话：×××××××××××

邮编：××××××

联系人：×××

电子邮件：×××

展会名称：首届徐州市民俗艺术（品）博览会暨中国工艺美术家高峰论坛(www.daowen.com)

展会时间：2018年××月××日至××月××日

布展时间：2018年××月××日至××日

展出时间：2018年××月××日

撤展时间：2018年××月××日

地点：×××

四、时间、地点和展区设置

时间：2018年××月××日至××月××日

地点：中国徐州市

展区设置：徐州市

首届徐州市民俗艺术（品）博览会设置标准展位×××个。设置民俗装饰艺术类、灯饰艺术类、书法类、绘画类、剪纸类、家具类、布衣类、窗帘类等若干展区，主要展示徐州市及国内部分省（区、市）名、优、特低碳陈设产品和低碳技术、节能项目。

五、主要内容（略）

首届徐州市民俗艺术（品）博览会由民俗艺术产品、专业会议及商务活动三大主要板块和文体交流等辅助板块组成。

六、宣传计划（详细方案另附）

1.专业性媒体发布消息。

2.大众媒体发布消息。

3.户外现场广告。

4.新闻发布会。

七、招展、招商

1.国际方面主要邀请日本、韩国。

2.邀请全国各地民俗艺术产品生产企业参展，邀请中国工艺美术学会会员参与，邀请工艺美术专家、大师。

八、展厅规模和分布规模

×××平方米

九、展位价格和配置

展位价格：×××元/××平方米

十、参展要求

1.参展企业产品：必须符合国家质量要求，具有中文标识的产地、商标及合格证，以维护企业和消费者的权益。参展企业的中文名称必须与营业执照相符。

2.为保证博览会质量，参展企业不得私下转让展位或拼摊，违反者取消参展资格，不退还已交的展位费。

十一、参展手续/申请表

参展企业必须认真填写参展申请表并加盖公章，将参展企业表传真或邮递至博览会组委会，将资料编入会刊。同时，请将20%展位定金汇至组委会指定账号，组委会将按企业汇款日期的前后确定展位。根据布局的需要，组委会办公室有权变更展位。

十二、技术交流

组织徐州市及国内部分省（区、市）推介民俗艺术项目，发布民俗艺术产品信息，介绍民俗艺术节能环保和政策，邀请国内外各类民俗艺术机构、投资商参会，开展各种形式的对接洽谈，扩大投资合作。

采取方式（略）

十三、组织领导及责任分工（略）

十四、保障措施

（一）建立协调机制（略）

（二）加大招展工作力度（略）

（三）加强新闻宣传（略）

（四）发挥主办城市作用（略）

（五）做好接待服务工作（略）

（六）资金支持（略）

徐州科协工艺美术学会

2018年××月××日