目前，我国的会展审批体制分条分块，各审批部门对申办报告的内容规定也不尽相同，但一般而言，向国内审批机关提交的会展申办报告应当包括以下内容：

①会展活动的名称。例如，举办国际性会展，应写明中英文名称。

②主办单位和承办单位的名称及分工。例如，举办国际性会展，应写明主办单位和承办单位的名称和分工。联合主办时，只需写明前两个主办单位的名称。各单位间的职务分工和具体责任必须写清楚。

③历届会展的基本情况。例如，时间地点、展览面积、主办和承办单位、参展商和观众数量、展出内容和效果等。

④本届会展的背景、目的、意义、宗旨、条件、主题、与会者或参展范围、活动形式等。

⑤举办时间和地点。时间要求具体到日期，如有特殊情况可只报年月、会期或展期；地点要求具体到城市。(www.daowen.com)

⑥会议人数、展览面积。国际会议申请需提供总人数和国外代表人数，不含我国港、澳、台地区代表。展览面积是指展览实际有效面积，即净面积。单独举行的国际展览只需申报展览面积。如会议与展览同时举办，则另需提供参加会议的人数。

⑦经费来源。主要包括申请项目会展发展扶持基金、申办方投入、通过市场化手段筹集资金、获取银行支持、申请政府拨款等。

⑧申办国外展，要说明工作人员在外停留天数、出访路线等。

⑨会展联系人、联系办法、电话、传真、电子邮件地址和网址等。

⑩附件。例如，申请举办重要国际会议以及1 000平方米以上的展览应提交可行性研究分析报告、作为主办或支持单位的政府机构同意函、举办地主管部门的意见。