会展计划可采用文字式、表格式或条目式。文字式会展计划即以文字叙述来表达会展计划的内容。表格式会展计划即主要用表格来表达会展计划的内容。条目式会展计划即逐条列出会展计划内容，这种方式使用最为广泛。以上3种方式往往综合使用。

会展工作计划一般由标题、正文和落款3部分组成。

1）标题

标题由计划单位、计划时限、计划事由和文种组成。基本样式如《××公司××年××计划》。也有省略其中一、二项的标题，如《××年会展协会工作计划》《××届××展览会工作计划》等。

2）正文

正文一般由前言和主体两部分组成。

（1）前言

前言一般应简要说明制订计划的指导思想、主要依据以及总目标或总任务。文字表达要高度概括。

（2）主体

主体一般由目标、措施、步骤3部分组成，称为会展计划的“三大要素”。首先要写明规定时限内要完成的基本目标或基本任务以及这些目标、任务在数量和质量上的要求。其次要写明实现目标的措施与方法，如由谁或由什么部门负责，用什么方法完成。最后说明完成目标、任务要采取的步骤，先做什么，后做什么，具体有什么要求。写作这部分内容，措辞要准确简明，层次要清楚，表述要具体明确。(www.daowen.com)

3）落款

落款包括制订计划的单位名称和具体日期。

【例文评析】

（资料来源：道客巴巴网）

【训练设计】

××珠宝首饰有限公司准备参加2020年深圳国际珠宝展（2020年9月12—16日），请你参考例文“第×届国际××展览会参展筹备工作计划”，为该公司制订此次参加展览会的参展计划。

深圳国际珠宝展览会从2000年创办至今已连续成功举办19年，被誉为中国内地最具规模、最高档次、最多买家群体、最具影响力、国际化进程最高的专业珠宝交易展览会。深圳市珠宝首饰行业是深圳市六大优势传统产业之一，产品占全国70%以上的市场份额，汇聚各类珠宝企业约2 300家，制造加工企业约700家，年加工总值超过800亿元人民币（约125亿美元），从业人员约20万人，在国内处于举足轻重的龙头地位，是名副其实的“中国珠宝之都”。深圳国际珠宝展览会在国际上享有盛誉，并跻身于全球珠宝展前十位。该展会为行业人提供理想的贸易交流平台，同时让供应商和买家直接面谈洽商，为买家采购来季珠宝产品提供最佳时机。

深圳国际珠宝展，秉承以往的佳绩，参展阵容将更为鼎盛，买家群体更为广泛。全球钻石权威机构——DTC组织约30家全球看货商连续参展，建成有130多个展位的钻石馆；国际铂金协会、世界黄金协会、国际钯金协会等海内外专业机构、企业各种推广活动更是层出不穷。有来自62个国家与地区35 000多买家参加展会。2020深圳国际珠宝展览会的阵容将会更为鼎盛。