会展项目立项可行性研究报告要对会展立项是可行还是不可行做出系统的评估和说明，并为最终完善该会展项目立项策划的各具体执行方案提供改进的依据和建议。因此，会展项目立项可行性研究报告主要包括以下基本内容：

1）会展项目概况

会展项目概况包括会展项目的名称、主办或承建单位名称、项目实施的时间和地点等。

2）主办或承建单位的基本情况和条件

举办会展活动，要写明主办和承办单位的资格、办会办展的能力、取得的成果。联合主办的，要写明各方的分工情况。

3）可行性分析论证

（1）市场环境分析

市场环境分析是会展项目立项可行性分析的第一步。它是根据会展立项策划提出的会展举办方案，在已掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办会展活动的各种市场条件是否具备，以及是否具备举办会展所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势做出预测，使立项可行性分析得出的结论更科学、更合理。

市场环境分析包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等宏观市场环境分析和办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等微观市场环境分析，并运用一定的方法（如SWOT分析法）进行市场环境评价。

（2）会展项目生命力分析

市场环境分析是从计划举办的会展项目外部因素出发来分析举办该会展的条件是否具备；会展项目生命力分析则是从计划项目举办的会展项目的本身出发，分析该会展是否具有发展前途。分析会展项目的生命力，不是只分析会展项目举办一届或两届的生命力，而是要分析该会展项目的长期生命力，即要分析如果本会展活动举办超过5届，是否还有发展前途的问题。

会展项目生命力分析包括项目发展空间分析、项目竞争力分析和办会办展机构优劣势分析。项目发展空间分析是指分析举办该会展项目所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。项目竞争力分析包括会展定位的号召力、办会办展机构的品牌影响力、参展商和观众及与会人员的构成、会展价格、会展服务等。(www.daowen.com)

（3）会展执行方案分析

会展执行方案分析是从计划举办的会展项目本身出发，分析该会展项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该会展计划目标的实现。会展执行方案分析的对象是该会展的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。

会展执行方案分析主要包括会展的基本框架评估、招展招商和宣传推广计划评估。对计划举办的会展活动的基本框架进行评估，具体包括：会展名称、会展的展品范围和会议议题、会展活动定位之间是否有冲突；办会办展时间及频率是否符合所在产业的特征；会展活动的举办地点是否适合；在展会展品范围所在产业里能否举办如此规模和定位的展会；会展的主办机构在计划的举办时间内能否举办如此规模和定位的会展活动；办展机构对展会展品范围所在的产业是否熟悉；会展活动定位与会展规模之间是否有冲突等。

（4）会展项目财务分析

会展项目财务分析是从办会办展机构财务的角度出发，分析测算举办该会展活动的费用支出和收益。会展项目财务分析的主要目的是分析计划举办的会展是否经济可行，并为即将举办的会展指定资金使用规划。

例如，举办一次展会的成本费用一般包括展览场地费用、展会宣传推广费、招展和招商的费用、相关活动的费用、办公费用、人员费用、税收和其他不可预测的费用。而举办一个展会的收入一般包括展位费收入、门票收入、广告和企业赞助收入、其他相关收入等。展会项目财务分析包括价格定位和成本预测。

（5）风险预测

从会展立项可行性分析的角度看，风险就是在举办会展活动的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使主办机构举办会展的计划和实际收益与预期发生背离，从而使主办机构举办会展的计划落空；或即使会展活动如期举办，但主办机构有蒙受一定的经济损失的可能性。

风险预测包括市场风险、经营风险、财务风险及合作风险的预测。

4）结论和建议

通过分析和论证，最后得出结论，提出具体的实施建议，或提出具体计划和进度要求。对于大型会展项目来说，计划和进度是实施方案的具体保障。不仅要有总体计划和进度，而且还要有每个阶段的具体计划和进度要求，以便于分阶段进行验收和鉴定。结论和建议一定要围绕上述可行性分析提出的问题和看法，具有鲜明的针对性。