【训练要领】

展览项目的产生源于策划人员长期的积累和创造的灵感。从脑海里浮现某一特定主题的展览会场景开始，到展览会的初步市场分析和财务估算，直至该展览项目正式立项，这一过程称为展览会策划的项目设想与建议过程。这一过程的核心工作主要包括3个方面：

1）行业展会分析

行业展会分析包括两层含义：首先是对展会举办地某产业的发展现状和发展趋势进行分析，目的是判断新开发的展览会是否有发展潜力，或能否为现有展览会高速发展策略提供依据。其中，对产业结构进行深入分析，本身就有助于展览策划人员把握展览会的总体框架，如参展商的类型划分、展出布局、专业观众的来源等。其次是对同类展览会的竞争力分析，包括对竞争对手的潜在参展商、目标专业观众和展会规模等的分析，以期明确展览会的定位。

2）展览项目构思(www.daowen.com)

项目构思主要是解决展览会的选题和定位问题。根据市场策划的优秀选题，将策划创意转化为精心组织与施工，真正为参展商和专业观众找寻理想的交流、交易平台，展览会才能取得预期的成功。例如，2017年5月，习近平主席在“一带一路”国际合作论坛上宣布，中国从2018年起举办中国国际进口博览会。第一届中国国际进口博览会（The 1st China International Import Expo），由中华人民共和国商务部、上海市人民政府主办，是世界上第一个以进口为主题的大型国家级展会，旨在坚定支持贸易自由化和经济全球化、主动向世界开放市场。2018年11月5日，第一届中国国际进口博览会在国家会展中心（上海）举行，中国国家主席习近平出席开幕式并举行相关活动。第一届中国国际进口博览会包括展会和论坛两个部分。展会即国家贸易投资综合展和企业商业展，论坛即虹桥国际经贸论坛。截至2018年11月3日，该博览会吸引了58个“一带一路”沿线国家1 000多家企业参展，占参展企业总数将近三分之一；参展面积达到4.5万平方米，占企业展总展览面积的16.5%；参展展品涵盖了农产品、日用消费品、服装服饰等多个门类。进博会的举办，就是通过引进全世界的新产品、新技术、新服务、新模式、新业态，让中国企业了解行业前沿，借鉴发展经验，从而进一步倒逼改革，提升服务水平，提高生产效率，增强创新能力，对中国展览业的发展产生了深远的影响。由于选题新颖、定位准确、意义特殊，本次展览会取得圆满成功。2018年11月10日，第一届中国国际进口博览会闭幕，首届进博会交易采购成果丰硕，按一年计，累计意向成交578.3亿美元。

3）会展立项策划

会展立项策划就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会初步规划内容。会展立项一般要遵循八项原则：保护名牌会展、扶持专业会展、鼓励境外来展、优先全国会展、促进新型项目、扩大展场销售、遵循办展能力、参照申办顺序。立项策划的内容主要包括会展名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、会展规模、会展定位、招展计划、宣传推广和招商计划、会展进度计划、现场管理计划、相关活动计划等，并制作会展立项策划书。