1）会展市场调研报告的内容

会展市场调研报告是市场调研的结晶，是提供给使用者参考以作出决策的基础。如果不能提供一份好的报告，即使调研设计得再科学、数据分析得再细致、问卷表达得再清晰、数据质量控制得再好，也不能达到市场调研的目的，不能为市场决策提供有效依据。因此，写好会展市场调研报告十分重要。

会展调研报告应具备及时性、针对性、准确性及系统性等特点。

会展市场调研报告一般包括标题、目录、概要、研究方法、调研的局限性、调研结果、结论和建议及附录。

2）会展市场调研报告的结构与写法

（1）标题

标题页一般是报告的封面。标题必须清楚地说明调研内容。设计时，要尽量创造一种专业形象并能引起读者兴趣。如果报告是属于机密的，应在标题页的某处标明。标题页的内容包括：调研报告的题目或标题，有时可加一个副标题，文字可长可短，但应概括出报告的主要内容、负责机构的名称、调研项目负责人姓名及所属机构、报告日期。

（2）目录

目录要列出报告中的章、节及其他关键的标题和相应的页码。如果图表资料较多，可再列一份图表索引。

（3）概要

概要又称提要、主题、摘要等，其目的是对研究的结果、结构及建议做一个概述。概要应在报告完成后撰写。概要的简洁性要求语句精练，篇幅不宜过长。

（4）研究方法

这部分可以对第二手资料做一个简略的描述，但其主要目的是描述获得原始资料的方法，并说明使用这些方法的必要性，如为什么要用邮寄问卷方法而不用其他方法等。

如果研究中包括抽样，除了要描述样本取得的方式和决定样本大小的方法外，也应描述目标总体。要有足够的信息使读者判断样本资料的准确性和代表性。在技术性报告中，还要用一定的篇幅来描述抽样的方法。如果使用个人访问，要描述怎样选择以及如何训练调研员。此外，这部分还要介绍资料分析的工具如相关分析、回归分析等。

（5）调研的局限性

调研报告应说明本次调研的局限性，指出研究结果的弱点，以便在应用研究结果时考虑相关的情况。报告应实事求是地描述这些局限性，对局限性的任何夸大都会带来对整个研究结果的怀疑。

（6）调研结果

调研结果部分是将调研所得资料报告出来，包括数据图表资料以及相关文字说明。在调研报告中，常要用若干统计表和统计图来呈现数据资料，而且还必须对图表中数据资料所隐含的趋势、关系或规律加以客观地描述和分析，对调研的结果做出解释。

调研结果构成报告的主体，是报告的主要部分，结论部分的任务就是要体现调研人员收集到的所有相关事实和观点。这部分陈述通过调研得到的信息，并不对调研企业的计划做任何暗示。如果资料没有经过适当筛选，读者就会感到事实和数据太多而找不到调研的关键成果。

（7）结论和建议

在报告的这一部分，调研人员要说明调研获得哪些重要结论，根据调研的结论企业应采取什么措施，这也是阅读者最感兴趣的。某些人可能只阅读报告的结论部分，这部分确实应作为所有关键信息的一个总结。

结论部分包括对调研结果的分析和解释的简单陈述，建议部分则使得结论转化为特定的行动方案。结论的提出可用简洁而明晰的语言对调研前所提出的问题作出明确答复，同时简要地引用有关背景资料和调研结果加以解释。

（8）附录

附录可形象地称为调研报告中的“杂货店”。所有与调研结果有关，但放在报告正文中不利于正文逻辑次序的资料都可放在附录里，如对抽样设计的说明，以及决定样本大小的统计方法、统计表格、问卷等。

3）会展市场调研报告的写作要求

一份优秀的会展市场调研报告应符合以下要求：

①报告语言应力求精练，有说服力。

②报告必须结构严谨，体裁简洁，不能漏掉重要的资料。

③要有明确的结论和建议，并能让读者了解调研过程的全貌。

【例文评析】

（资料来源：广告产业公共服务平台网）

【训练设计】

中国出国（境）展览服务市场调研报告(www.daowen.com)

出国举办展（博）览会是配合实施“一带一路”倡议及多双边和区域经贸合作，助力企业“走出去”，提升企业品牌国际知名度，完善现代市场体系和开放型经济体系，构建多元化、宽领域、高层次的境外参展办展新格局的重要平台。随着“一带一路”建设进入提速阶段，我国出国参办展数量也平稳增长。2018年，中国在境外参办展数量达到1 672个，较上年同比增长7.94%。机电产品出展一直是我国出国（境）展的主体。

×××杂志社针对我国出国（境）展览服务市场进行了专题调研，通过问卷调研与分析，了解我国机电行业出国展览服务现状和问题，以期提高我国出国展会服务水平，使我国机电行业出国展览市场保持持续上升的良好势头。

调研发放问卷800份，回收146份。其中，有效问卷125份，无效问卷21份。在有效问卷中，调研者获得调研表的渠道主要通过杂志社37%和商会27%，贸促会与会展活动各有12%，邮局发刊为7%，其他为5%。

一、机电类出国参展商调研和分析

（一）参展商基本状况分析

1.出国参展企业基本结构（略）

2.企业规模与行业分布（略）

3.出口最多的国家（地区）重点拓展的国际市场（略）

（二）机电类出国展会市场状况分析

1.出国目标国家与地区（略）

2.出国参展的展会类型（略）

3.机电类企业到德国参展概况（略）

4.企业计划参加境外展会情况概述

（三）出国参展组织服务调研统计分析

1.出国参展国外行程组织单位情况（略）

2.参展商获知“机电类出国展览会”信息的渠道（略）

3.参展商出国参展的主要目的和参展决策依据（略）

4.参展决策依据（略）

5.参展商对成功参展的理解（略）

6.参展商的展台布置情况（略）

7.展商对出国展会组织服务水平的总体评价（略）

二、对策与建议

从全国外贸出口形势或者本次调研得出的结论来看，毫无疑问，我国机电类出国参展市场呈现蓬勃上升势头，究其根本原因主要在于世界经济一体化与我国入世后国际化市场程度日益加深，国家全力推动“内外贸一体化”的实施，国家对中小企业出国参展的支持力度加强，国际展览会的内容吸引力增加，出国参展效果越来越好，使得机电类出国参展商的积极性越来越高。

为了进一步规范我国出国展览市场，尽快提高我国出国展会服务水平，有必要对调研分析中暴露的问题在今后的工作中加以改进和避免，在此提出以下几个建议：

1.深化出国展会市场改革、建立健全出国展会市场机制（略）

2.注重国际展会市场调研，挖掘世界展会资源，培育机电国际展会市场（略）

3.注重展会配套服务的管理工作，完善展后服务调研（略）

（资料来源：进出口经理人网）

根据“中国出国（境）展览服务市场调研报告”，回答问题：

1.会展市场调研的方法有哪些？此调研采用的是什么调研方法？

2.一份完整的会展市场调研报告应包括哪些内容？此调研报告缺少了哪部分？

3.一份优秀的会展市场调研报告应具备什么条件？