会展文案的种类可以根据不同的划分标准，分成不同的种类。本书主要以会展操作过程、文案形成的时间阶段，将会展文案分为以下4种主要类型：

1）会展计划、组织阶段文案

会展计划、组织阶段文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及的相关文案。它们为会展活动成功举办奠定了基础。

（1）会展市场调研文案

会展市场调研文案主要是指会展市场调查报告、会展调查问卷（包括参展商调查问卷和观众调查问卷）的写作。会展主办单位应通过分析市场需求及参展商、观众的需求，来确定该会展活动的主题及相关事项。

（2）会展立项策划书

会展立项策划书就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容。

（3）会展项目立项可行性研究报告

作为会展项目申办审批的必备材料，会展项目立项可行性研究是在会展决策之前，运用专门的技术经济方法，对拟办会展项目的必要性、可行性等进行全面的分析、预测、计算、评估及论证，为选择最佳会展决策方案提供科学依据的活动。

（4）会展计划

会展计划是为会展工作预先做出打算和安排而写作的文案。

（5）会展申办报告

会展申办报告是为会展活动的申办而向相关的政府部门或国际会展组织拟写的报告。根据我国政府的有关规定，展览会的主办单位必须向政府部门申报，得到批准后才能举办会展活动。根据会展活动举办的地域范围区别，国际会展活动的申办需要向国内的有关主管机构请示，获得同意后再向发起会展活动的国际组织提交申办报告。国际展览局在《国际展览公约》中明确规定，申办国在申办世博会报告中必须表述开幕和闭幕的日期、主题和主办主体的法律状态。这些内容由申办国家以申办报告形式递交于国际展览局执行委员会。

2）会展运作阶段文案

会展运作阶段文案是会展文案写作的一个重要阶段的工作，是一次会展活动能否取得成功的关键。会展运作文案涉及范围较广，主要包括：

（1）会展招展和招商文案

会展招展和招商文案包括会展招展、招商方案，会展招展函等，目的就是招揽到合适的企业参展，吸引参展商需要的贸易观众前来参观并进行贸易洽谈。它是展览会取得成功的基础。

（2）会展招标投标文案

会展招标投标文案是在围绕会展项目进行的招标投标活动中所产生的文件的总称。它是会展活动主办方得以进行下一步活动的前提。

（3）参展商、观众邀请函

参展商邀请函是一种以个别发送的方式邀请特定的法人、其他组织或个人参展的文案。观众邀请函是办展机构根据展会的实际情况编写，用来进行展会招展的一种宣传单。参展商、观众邀请函采取公开的方式发布，且知晓的范围越广越好，这是会展活动得以顺利开展的人气基础所在。

（4）会展信息发布稿

会展信息发布稿是大型展会的组织者用简洁明了的文字及时向参展商、专业观众、新闻媒体等发布新近发生的会展信息的一种文案。它是将会展信息广而告之的一种方式。

（5）参展说明书

参展说明书又称参展商手册，是办展机构将会展筹备、开幕以及参展商参加会展时应注意的相关事项汇编成册，以方便参展商做好参展准备的小册子。编制参展商手册是会展筹备过程中的一项基础工作。

（6）展会相关活动策划文案

展会相关活动的策划文案，也包括会展接待方案。展会相关活动的策划，目的就是为参展商和贸易观众提供良好的附加服务，提高展会的形象和档次。(www.daowen.com)

（7）会展意向书

会展意向书是会展活动过程中当事人之间表达合作愿望的文书。会展意向书没有法律约束力，它往往是会展合同签订前奏曲，很多重大项目的合同是在意向书的基础上签订的。它是签订重大会展合同的必要准备。

（8）展会宣传推广文案

会展宣传推广文案包含展会宣传推广计划、会展广告文案等。会展宣传工作贯穿会展活动的全过程。其目的在于宣传会展，提升会展活动的形象。

（9）会展契约文案

会展契约文案包含会展业务合同及会展协议书等，即会展承办单位等为了会展活动与会展活动涉及的单位之间签订的业务合同、协议书等。这类文案具有法定效力，能为会展活动合法化提供强有力的依据。

3）会展实施阶段文案

会展实施阶段文案主要是指会展活动实施过程中涉及的相关文案。它们是进一步宣传和推广会展活动的有力方式和工具。

（1）会展新闻稿

会展新闻又称会展消息，是用简洁、明快的文字，迅速、及时地反映新近发生的会展事件的一种新闻文体。

（2）会展记录

会展记录由会议记录和展览记录构成。会议记录是由会议组织者指定专人，如实、准确地记录会议的组织情况、会议进程和会议内容的一种原始性文书。展览记录是展览举办期间用以记载接待和现场情况的原始性文件。

（3）展会通讯

展会通讯是办展机构根据展会的实际需要编写、用来向展会的目标客户通报展会有关情况的一种宣传资料。

（4）会展简报

会展简报是在会展期间为反映会展活动进行情况而出版的简报。

4）会展总结、反馈阶段的文案

这个阶段的文案主要针对会展后期的相关活动而形成，通过各种文案的写作，能不断地总结成功的经验，吸取失败的教训，及时调整今后工作的方向和策略，以提高下一次展览会的举办水平与质量。它是促进会展活动不断提高的关键所在。

（1）展后调查问卷

展后调查问卷是会展活动举办后期针对一次会展活动获取反馈信息的一种重要方式。它是会展活动总结的一个前提和基础，也是必不可少的一个环节。

（2）会展评估报告

评估工作的作用和意义在于为判断已做过的所有工作的效率和效果提供标准和结论，并为提高以后工作的效率和效果提供依据和经验。会展评估报告就是让主办单位根据评估的结论和建议，及时调整会展发展方向、运作管理方式等，扬长避短，从而完善自己的展会品牌。目前在国外，特别是德国、意大利、法国等一些展览业发达的国家，会展评估行业早已实行专业化和产业化经营，业内的分工十分细化、十分专业，而且还派生出许多专业的展览服务公司，如展览广告公司、布展公司、策划公司、顾问公司及评估公司等，专门为展览主办单位提供策划、预测、统计及评估等专业的展览服务。

（3）展后总结报告

展后总结报告是每次会展活动后期工作的重点，只有不断总结，才能有所提高。展后总结是管理工作的组成部分。总结的功能作用是统计整理资料，研究分析已做过的工作，为未来工作提供数据资料、经验和建议。因此，总结对经营和管理具有重要意义和作用。

（4）展后信函

展后信函是建立信息库的一种有效的方式，也是建立良好的客户关系的有效途径。